所谓财务业务一体化，是将企业财务与业务管理平台打通并实现无缝对接，从而有效促进工作效能与质量的提升。
二、房地产企业财务与业务现状目前房地产开发企业，尤其是中小型企业，大多数企业的财务与业务基本呈现分离状态，即项目开发建设、产品销售、财务管理等业务系统各自分离。财务核算时需要将各个业务模块下的信息通过审核汇总后录入到财务系统中，方可进行相关会计处理及信息加工应用。这样便导致各项业务处理滞后，信息提取缓慢、业务监督不及时等管理现状。
三、财务业务一体化实施的内容企业财务业务一体化信息系统是一个信息平台，通过该平台，将促使业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，实现数据共享，为提高工作效率和管理水平奠定基础。就房地产企业而言，项目开发建设及房屋销售是整个业务链条中最为关键、核心的环节。因此，房地产企业财务业务一体化实施的内容应重点落地在生产建设和产品销售两个方面。1.生产环节即房地产项目开发建设环节。众所周知，房地产项目开发过程复杂的特性决定了其财务成本核算复杂程度。业务范围涉及规划设计、勘探勘测、主体施工、安装等，贯穿于工程招标、施工报量、工程决算、竣工验收等各环节。在此情况下，成本的正确核算及高效管控对财务管理水平提出了较高要求。实施财务业务一体化，即在工程成本和材料采购方面，设置合同和供应商管理应用，将业务前端前置至成本管理部门，以此将工程报量、付款业务流程与财务会计凭证处理系统有效对接。业务部门通过在线上录入报量、付款等单据，会计人员便可同时在系统查询单据，并直接完成单据复核、凭证编制等工作，避免了人工二次录入的重复劳动，提高业务处理速度及质量。2.销售环节房地产销售环节从客户交付诚意金、选房交付定金，再到合同签订交首付、全款结清直至项目竣工交房结转收入，将经历一系列环节及较长时间。一般情况下，销售现场前端收到购房款再转交财务部门进行会计处理，常常会跨隔几个工作日，无法第一时间获取项目销售情况，会计处理延后等问题长期得不到解决。如将销售管理软件与财务核算系统有效对接，将可实现销售信息第一时间传输至后台财务系统，从而及时进行会计处理，并实现财务对前端销售环节的监督管理等。具体操作思路为：首先，通过技术手段将财务核算系统与销售软件（如明源CRM）无缝对接，实现资源档案、销售及客户信息的互联共享。这样销售现场收取房款时，直接在CRM销售软件中录入资源销售、款项信息后，便可将所有信息同步传输至财务软件中，会计人员便可据此进行相关会计处理、票据追踪等。另一方面，通过两个系统的协同对接开发可实现数据信息的多维度自动生成，减少二次信息加工的重复性工作，提高工作效率。除此以外，还可将销售软件与税控系统有效连接，将销售信息通过税控系统直接开具增值税发票，避免同一销售信息在多个软件、多次录入的冗繁工作，从而大大提供企业管理效能。四、财务业务一体化在房地产企业中的应用要点1.组织实施财务业务一体化由于涉及业务内容包括财务、成本、工程、销售等多个部门，因此要高效推进此项工作，须集多部门之力，认真组织推进实施。财务部门可作为牵头部门，负责整体业务的沟通、协调推进；各业务部门须配合财务部门做好相关业务流程的梳理、相关单据模版编制等辅助工作。
2.借助平台目前市场上针对于房地产行业的专业信息化软件玲琅满目，房企在建立财务业务一体化信息系统时，可借助相关平台，快速高效实现预定管理目标。在选择系统平台时，要注意财务系统与业务系统平台功能的对接，尤其是在技术上要能满足企业的管理诉求。除了软件原有的功能外，企业还可根据自身管理需求合理开发其他功能，最大化借助软件平台实现企业管理效能的多维度及深层次提升。
3.做好初始做好信息系统初始化是系统运行和应用的基础。而做好初始化工作的前提就是需要全面摸清家底，即对企业进行全面、深入调研，全面摸底业务现状、存在问题及一体化实现的需求。在此基础之上，梳理目前财务系统流程及制度、关键控制点及风险点等，然后结合前端业务，明确一体化具体方案、需求，并就此所有相关细节与业务、财务软件方进行充分交流沟通，以确保一体化方案的可执行性、完整性、以及严谨性，同时符合财务管控要求。
4.设好权限信息化管理一旦实施，做好信息数据安全管控尤为重要，务必确保在方便管理的同时，不形成财务或信息数据泄漏等风险，这就需要在权限设置方面做足功课。一方面，仔细梳理业务流程，根据业务流程准确进行相应岗位权限设置，做到流程上顺畅、便捷；另一方面，加强权限管理，防止数据信息泄漏。
5.抓好培训系统是否顺畅、高效运行，重点在于企业员工对于系统的应用、熟悉程度。因此，财务部门须积极组织所涉及的业务部门，对系统操作流程、要点等进行全面深入培训，快速促进系统顺畅运行。
五、结论综上可见，房地产企业财务业务一体化信息系统的建立和应用，可全面实现企业核心管理数据的共享及不同业务流程、不同业务部门间的稽核与控制，有效提高企业管理水平，解放和避免不必要的重复劳动，对企业管理效能的提升作用明显，同时，对推进企业会计核算向管理转型、建立管理会计体系有着重要的意义。当然，不仅是房地产企业，其应用范围可涉及各行各业。此外，财务业务一体化的应用是个系统工程，随着信息化的进一步发展，信息化将在未来企业管理中发挥更为重要的作用，必将推动会计工作的转型升级，也将是现代化企业发展的必然趋势，因此需要我们财务人员在工作实践中不断加强研究、探索提升！
(作者单位：天地源股份有限公司)
