基于对生产经营统计数据在现代企业管理中的应用及作用

  • 投稿
  • 更新时间2018-06-11
  • 阅读量8次
  • 评分0
  • 0
  • 0

  【摘要】统计是企业实现科学管理及监督的一种重要手段,更是企业用来指导生产、计划和执行决策的一种依据,是管理各个企业的一项基础且重要的工作。统计工作是一个对企业活动进行监督与科学管理的重要手段,它不是简单的记录、汇总和加减数据,在制定企业的计划与政策的时候,是一项重要的依据。统计方法的合理应用,使企业在进行管理的时候,既提高了工作的效率,又扩展了管理企业的职能,而不仅是简单的数据与信息,运用统计方法可以为企业的管理提供综合集成的信息,为企业未来的发展提供重要的依据,将管理企业的水平有效提升,以此加快企业发展的可持续性,进而将企业经济效益提高。


  【关键词】统计;现代企业;管理


  一、引言


  所谓的统计指的就是对数据进行搜集、计算与汇总来发现事物的面貌与发展的规律。而企业在进行统计管理的时候,是常规技术,经过对数据进行收集与整理,用合理科学的方法进行制图、列表与绘制曲线,进而总结出操作性强的結论,以此来对企业的管理进行指导。实际上,在经营企业的时候,最先想到的往往是企业的运行机制、组织形式、经营方式以及管理的体制等等,往往忽视了统计的重要性。对于企业自身来说,各项管理如果缺乏科学统计的依据,在管理的时候很难找到切入点。站在政府的角度来讲,着力点也不好掌控。正因为这样,对现代企业管理中生产经营数据的统计就显得尤为重要。


  二、生产统计分析的特点


  运用数理统计里分析的方法来整理与分析数据,是生产统计分析最主要的特点,但文字这一定性的描述也有着相当重要的作用,这二者密切相关且相辅相成,生产统计就是把二者各自的优势结合起来,正因为这样,要想做好生产统计的分析,除了对经营过程中真实的数据进行收集、归纳、整理外,还要深入调查现象起源以及发展的趋势,把生产经营的过程作为主体,将生产经营里统计分析重要的作用充分发挥出来。统计表与生产统计分析在生产过程中是相互促进的。生产统计的表征的仅仅是独立的量,是对某一固定的时期生产过程里量关系的反映,而生产统计分析指的就是分析整个生产的过程,它可以把各个生产的过程紧密联系起来,然后对某一时期或者阶段所存在的问题以及量的关系进行动态分析,总结出经验与教训,以此为基础改进今后生产的过程。


  以某进行生产的企业A里八个车间的产量统计分析为例来进行说明:


  由图1可以看出,总产量最高的是第三车间,高达32000个,但是人均产量最高的却是第二车间,这表明,第三车间要着力提高个人的生产技能,提高生产的效率来提升产量;人均产量最低的是第一车间,这时候就要采取适当的激励性的措施,这样可以适当提升该车间的总产量;第六、七、八车间总产量不高、人均产量也基本持平,这时就要将人力资源配置做出合理的调整。这就是通过统计分析来找出各个车间产生差距的原因,制定相应的对策与措施。


  三、生产统计分析的重要性


  统计分析在对企业不同阶段的经营活动进行监督有着非常显著的效果。对于一个企业来说,一些统计指标如成本、销售额与利润等会随着经营活动的发生而产生,企业在对指定的目标完成的程度进行判断的时候,可以以这些指标作为依据,对整个经营的过程进行了解,对潜在的问题及时发现并制定相应的方案,对经营活动全过程进行有效的控制与监督,以此保证经营可以按预定目标方向进行,而不是一直进行纠偏。具体来说,首先是经过日常统计与分析,对各项统计的指标计划执行的情况进行监督,对执行过程里发生的偏差及时发现并找出原因,督促企业进行纠偏,确保企业在正轨上一直运行;其次是对经营的过程进行统计与分析,对经营的过程中不合理的支出进行有力监管,确保企业员工严于律己,秉承节约的准则,以此来将不必要的浪费与损失减少;最后是企业通过统计分析的工作来对各项管理的措施进行不断地升级,对管理的针对性与强度进行增加,来对活动进行更好地经营与服务。


  以某进行生产的企业B里的2017年1-6月的生产与销售状况的统计分析为例来进行说明。分为两部分,分别是基本数据分析与柱状图分析。


  由表1可以看出,A企业1-2月份生产增长,其增长率为18%,这期间销售额也相应的增加,增长率为5%,其涨幅比生产涨幅低;3、4月份的生产在一定程度上下降,销售额大幅度下降;5月与4月相比,生产量增长了29%,销售额也同步增长。


  由图2可知,A企业的生产和销售在整体上看来处于持平状态,尽管2月份出现了销售低于生产的情况,但其他月份均未超出预期。通过统计分析,可以使生产与销售量保持适当的比例,避免浪费资源的现象发生。


  四、统计技术在现代企业经营管理中的应用


  1.客观反映企业生产经营过程与结果


  企业的生产经营活动作为一个由人、物、财、产、供、销等方面以及相互之间的关系运动所组成的整体,十分的复杂。为了对企业进行有效的管理,就要对企业在生产与经营中各个方面与环节的情况进行系统、深入与全面的了解与掌握,让企业的领导人系统与全面地认识企业的生产与经营的过程与结果,方便客观地评价企业的生产与经营活动,对取得的成绩进行肯定,找出不足并总结教训与经验,对管理进行进一步的改进来提高企业的经济效益。


  2.对企业在生产要素方面的组织管理以及利用效率进行监测与评价


  通过对企业的生产与经营活动的过程以及结果的反应进行统计,来进一步对企业管理与利用生产要素的情况进行评价与分析;对各类计划执行的情况与企业执行国家的政策方针、内部的规章与制度的情况进行监督与检查;通过评比先进找出差距来将企业内部的潜力挖掘出来,以此将管理企业的水平与企业的经济效益提升。


  3.预测企业经济发展动态趋势,为企业制定经营战略提供决策依据


  在进行现代企业的管理中最为核心与重要的部分就是经营战略的制定与实施,它决定着企业的发展与生存。制定企业的经营战略过程相当复杂,总体看来包括4个过程,分别是形成战略思想、分析战略环境、决策战略方案以及实施与调整战略。这4个过程,企业战略的制定依据是认真考察、研究、分析与预测战略所处的环境。


  五、加强统计技术在现代企业经营管理中的作用


  1.努力提高统计人员的素质,充分发挥人的作用


  深化企业的改革与完善企业的经营机制,企业就要建立这样的进行经营与管理的体制:全体的劳动者均能积极、主动、努力、自觉地投身到发展与改革企业中去。而发展与改革企业、数据与资料的统计与分析报告需要人来完成,这就要将员工工作的积极性与热情有效激发出,将员工工作能力与业务水平努力提高,使人的作用得到充分的发挥。


  2.规范统计的工作,设置科学的统计指标体系


  政府各个相关的部门在对指标体系进行设置与完善的时候,既要满足宏观的需求,还要满足企业微观的需求,各个企业、地区、行业在进行生產与经营管理的时候特点各不相同,当今社会的生产与活动有着较快的变化,所以每个企业应把统计的工作规范化,与政府进行统计的指标体系相结合,来制定出与企业本身相适应的一套指标体系。具体原则如下:及时性、规范性、全面性以及客观性。


  3.对统计数据质量的评价加强,将数据准确性不断地提高


  企业中统计的部门除了掌握各种数据的来源、搞清楚有关的情况,还要制定对日常统计的数据的质量进行评价的制度,使用下述方法如应用结果的评价、逻辑关系的评价、外部一致性与内部一致性的评价、现场抽样的评价等来将统计数据自身的准确性进一步地提高,从而使统计数据具有权威性。


  六、结束语


  企业中的统计与分析工作对其运营的本质进行了客观的揭示,它是运用科学数理统计的方法,对企业运营中真实与客观的数据进行分析来为企业的管理者在决策的时候提供有力且清晰的依据,正因为这样,企业在进行生产经营的时候,企业生产统计是一种不可缺少的工具。而它的使用能给企业带来比较大的经济效益,这就导致它变为以后必然的趋势。


  参考文献: 

  [1]马晓芸.原始资料及统计分析在企业管理中的作用探讨[J].现代商贸工业, 2009(15). 

  [2]许青.浅谈现代企业如何做好统计工作 [J].发展,2006,(09).[1]黄念臻.浅议统计技术在施工企业质量管理中的应用[J].河北企业,2007,(7). 

  [2]万寿桥等.企业统计市场化定位的目标取向[J].统计研究, 2001(8). 

  [3]马晓芸.原始资料及统计分析在企业管理中的作用探讨[J].现代商贸工业,2009(15). 

  [4]许青.浅谈现代企业如何做好统计工作 [J].发展,2006,(09). 

  [5]王军.企业应加强统计技术在质量管理的运用[J].信息系统工程, 2009(8). 

  作者简介:张倩(1987—),女,籍贯:湖北当阳,民族:汉族,工程师,硕士研究生,主要从事计划统计分析工作。