探究医院档案管理信息化技术的应用

  • 投稿柏舟
  • 更新时间2018-02-06
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  【摘要】随着信息化时代的到来,医院将信息化技术有效运用于医院档案管理工作中,但在应用中还存在一些问题。基于此,本文就医院档案管理对信息化技术的应用进行探究,首先分析了信息化技术在医院档案管理应用中的特点及重要性,然后通过分析信息时代档案管理存在的问题,提出了针对性的发展改革建议,帮助医院有效提高档案管理水平。
 
  【关键词】医院;档案管理;信息化技术
 
  一、医院档案管理信息化技术的意义
 
  为用户提供较为便捷的信息调取和使用方法,促使医院档案信息的收集、整理、归档和查阅等手段变得更加便捷,在医院档案管理环节应用信息化技术具有十分重要的意义。并且在信息化技术平台的推动下,电子档案的产生对医院档案资料的移动性具有推动作用,与此同时,医疗信息管理体系借助安全可靠的信息化安全技术可以使档案管理更加具备安全性与稳定性。所以,在医院档案管理环节中,信息化技术以其强大可靠的功能具有举足轻重的作用。
 
  (一)全面合理地应用信息化技术可以增强医院档案管理工作中珍贵档案原件的保护力度。因为利用信息化技术可以有效对医院内部的各级档案进行分类处理,避免了传统档案管理形式中对于医疗系统档案原件的多次调用,从而对医疗档案原件起到了合理的保护作用。与此同时,借助信息化技术的电子档案管理还能全面提升医院档案管理工作的效率。
 
  (二)引入信息化技术可以为档案资源和信息的调取以及使用提供更加便捷的方式。通过构建电子信息系统,可以对档案信息应用程序的应用范围进行有效拓展,有利于医院内部各个部门以及各医疗科室之间按照自身的需求进行档案信息资源的调取,也能有效提高医疗档案的使用效率。
 
  (三)促进档案管理工作更加系统化、科学化和合理化。在医院档案信息管理环节中应用信息化技术可以优化和完善整个医疗系统,同时有效减少了相关科室工作人员档案管理工作量,有效节约了档案管理的时间。
 
  二、医院档案管理工作存在的问题
 
  (一)档案管理工作方法和管理意识落后。由于大多数医院对档案管理工作不够重视,因此没有投入较多精力对档案管理手段的信息化和智能化进行创新,仍然习惯沿用一些传统的档案管理办法,而且档案管理工作中的工作人员普遍专业技能较弱,管理工作方法和意识都比较落后。另外,大部分医院对档案工作部门资金投入不足,因此医院档案管理部门工作人员的工资与其他部门相比普遍较低,对于一些专业程度较高的档案管理人员来说,由于得不到应有的薪资报酬,就会在工作中失去发展和进步的空间,也没有向前的动力。除此以外,医院档案管理工作也没有规范的要求,档案管理人员得不到相关专业的技能培训,对先进的计算机技能不够了解,制约着医院整体档案管理水平的提升。
 
  (二)档案信息化管理工作缺乏专业人才。对于档案信息化管理工作而言,我国医院档案管理工作对信息化技术的应用相比其他行业而言时间较短,因此档案管理的整体发展进程比较慢,在管理中对基础设施和专业型人才的投入和培养不足,导致档案信息化管理水平难以提升。
 
  (三)档案管理工作的实效性不强。随着信息时代的到来,一些医院虽然对传统的档案管理办法进行了变革,应用了一些现代化的信息技术在管理工作中,但是档案管理仍然没有达到理想的效果。就目前我国医院档案管理工作来看,大多数医院仍然在沿用传统的档案管理办法。传统档案管理有一个很大的不足,就是档案的安全性得不到保障。传统档案室的管理较松懈,很容易造成一些档案遗失,而且纸质的档案材料随着时间的推移也会造成破坏,有些年代久远的档案资料字迹模糊后便失去了存储的意义。
 
  三、医院档案管理应用信息化技术的实施方案
 
  (一)信息化技术在医院档案保存中的应用。随着社会的发展以及医疗事业的进步,医院中需要管理和保存的档案信息资料越来越多,传统的档案保存方式不仅为档案资料建立起专门的保管室,而且还需要安排专门的工作人员对医院档案进行定期维护和管理,因此会导致管理效率十分低下。将信息化技术在医院档案保存中进行应用,可以有效避免传统档案保存所存在的缺点,而且将相关的档案信息资料以电子化形式进行保存,有效节约了档案保存与管理的成本。电子化档案信息不再需要医院为其设置专门的管理室,有效节约了医疗空间和医疗资源。
 
  (二)信息化技术在医院档案查询中的应用。在传统的医院档案管理过程中,若想要调取某一医疗档案,需要根据档案文件名称进行检索,而通过人工检索的方式耗费时间过长,对档案管理查询工作带来了诸多不便。对此,将信息化技术应用到档案管理和查询中是现代医院档案管理的必经之路。在医院档案查询中积极应用信息化技术的优势,借助网络管理技术与计算机信息技术,全面提升医院档案管理和查询的效果。
 
  (三)信息化技术在医院档案调取中的应用。传统档案管理方式中,若想要对医院档案信息进行调取,需要依靠人工的方式,此种方式不仅耗费人力和时间,而且其工作效率和结果也并不十分理想。因此,借助计算机信息技术与网络管理手段,对医院档案进行系统科学的管理和调用,可以有效提升档案管理和调取的效率,从而在此基础上提升了医院对于档案管理工作有效性。不仅如此,通过对医院档案进行合理化管理,还能满足患者对于自身身体状况的系统化认知,推动医院档案管理现代化进程。
 
  四、信息化技术在医院档案管理中应用的思考
 
  (一)医疗系统需要加强对信息化管理设备方面的投入力度。针对当前我国医疗系统中档案信息数量不断增多的现状,信息化技术在医院档案管理中的应用难度也随之增加。因此,相关部门需要重视医院档案管理中信息化技术和设备的建设,保障足够的资金投入,从而确保医院档案管理环节信息的有效性和可靠性。
 
  (二)医院领导需要重视医院档案管理中作。在现阶段我国医院的运营管理体系中,需要形成一个自上而下的管理体系对医院档案进行有效管理。同时,医院领导需要积极组织和配合相关科室进行档案管理工作建设,在实践过程中提升对档案管理工作的重要性认识,营造出良好的档案管理氛围。同时,将档案管理工作与医院整体的管理目标相结合,通过制定科学合理的档案管理原则以及完善相应的考核与激励标准,将医院档案管理工作全面纳入医院管理与发展目标以及员工岗位的考核体系当中,对档案管理工作进行定期的考核,达到促进医院档案管理工作更加规范发展的目的。
 
  (三)坚实医院档案管理信息化基础,构建安全管理机制。虽然信息化技术在医院档案管理中的应用已经取得了较好的效果,但相关领域的工作人员还需要进行进一步探索与提升,促进我国医院档案管理信息化建设迈向更高的领域。因此,在医院档案管理工作中,还需要深入探究信息化技术的应用,夯实医院档案管理的信息化基础,并且在此基础上全面构建医院档案安全管理机制。此外,将内部人才挖掘与外部专业人才引进相结合,为医疗档案管理工作培养起一支更加专业且具有良好综合素质的档案管理团队。
 
  五、结论
 
  综上所述,在现代医院档案管理工作中,利用信息化技术可以有效满足医院系统化档案管理的需求,同时还能有效提升医院档案管理的工作效率与工作质量。信息化技术以其独特的优势,实现了医院档案管理安全、易用且高效的管理形式,为医院日常工作提供了坚实的基础。因此,在医院未来的发展阶段,积极利用信息化技术可以持续高效地促进医院档案管理工作建设,推动我国医疗事业的健康发展。
 
  作者:施小丽
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