浅析数字化条件下商业银行的非现场审计

  • 投稿FLax
  • 更新时间2016-03-14
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 近年来,随着我国商业银行的快速发展,金融电子化水平的不断提高,内部审计要求日趋严格,传统的现场审计已经无法完全满足决策层对内部审计及时性、全面性、低成本等方面的需求,以数字化为依托的非现场审计得到了越来越多的重视。,非现场审计具有效率高、成本低等特点,有效弥补了现场审计的不足。 
  一、非现场审计简介 
  非现场审计是指建立在现代信息处理和传递方式基础上,通过连续地搜集被审对象的各种数据和资料,依据预定的程序和方法来分析、评价和监测被审对象的现状及发展趋势的一种审计方法。与现场审计比,非现场审计具有全面性、时效性以及成本低、效率高和规范性强等诸多优势,近年来的审计实践表明,非现场审计已成为内部审计中不可或缺的重要手段。商业银行开展非现场审计能起到一下作用: 
  第一,实时监控,发现问题,决策是否需要现场审计。由于非现场审计实施不间断监控,而且可根据审计事项对监测频率进行灵活设置,对风险变化的反应快,可以及早发现风险苗头,实现对风险的早期控制,为管理层提供预警信号,根据发现的问题迅速确定需要实施现场审计的机构。 
  第二,开展非现场审计可以减少人为因素,提高审计效果。非现场审计利用计算机技术直接对整个业务系统进行连续的或突击的审计,无须事先准备资料,这种非现场适时突击审计可以将人为因素减少到最低的限度,为提高审计工作效率和质量、严肃查处各类违规违纪问题,充分发挥审计的监督和评价作用创造极为有利的条件。 
  二、商业银行非现场审计的特征 
  第一,非现场审计的本质在于将信息技术充分运用到组织审计工作当中。目前,我国关于审计工作的信息化开展尚缺乏一套较为成型的网络体系,但这并不影响非现场审计给予审计工作理念所带来的推动。非现场审计实现了信息技术在不同规则、不同行业等的融合,从而使得审计工作当中的信息技术具备较为完善的指导理念,而这也扩充了信息技术在设计工作当中的使用范围。 
  第二,非现场审计工作的自我调节能力较为突出。信息技术的使用环境具有多种层面,这使得其在审计工作当中的使用就必须具备充分的柔性,而这也使得非现场审计工作具有足够的自我调节能力,能够在短时间内对于审计环境进行必要的适应,而这种适应性也使得商业银行的审计工作可以更为有效的开展。 
  三、商业银行非现场审计存在的问题 
  第一,没有完善的非现场审计制度。我国商业银行内部审计开展时间并不长,非现场审计更是一个新事物,从理论到实践都还处在摸索前进阶段,非现场审计的制度规范不尽完善,没有把它的强制性和规范性落实到有关制度中,以保障非现场审计的正常开展和持续发展。 
  第二,缺乏高素质的非现场审计工作人员。非现场审计工作要求相关业务人员需同时掌握多种知识技能,并对商业银行的相关业务活动有着清晰的认识。然而,我国商业银行的非现场审计人员却多缺乏足够的业务水平,这在一定程度上制约了非现场审计工作效能的发挥。 
  第三,非现场审计软件开发滞后。市场经济的快速发展使得社会对于信息技术的创新工作也进入了快车道。在日常所使用的非现场审计软件当中,虽然具有多个版本与类型,但普遍表现出信度较差的状况,而且软件类型的过多也使得非现场审计人员在选择过程中存在不小的问题,需要具备极为准确的辨识力。 
  四、完善商业银行非现场审计的对策分析 
  面对上述问题,商业银行有必要采取措施,保障非现场审计工作真正符合银行的长远发展方向,为自身经营带来帮助。 
  第一,完善非现场审计制度。商业银行应建立完善的非现场审计工作机制,以保障和促进其正常运作。首先,要规范非现场审计工作流程,非现场审计有很多工作模式,要针对每一种模式的特点提出相应的工作要求,建立一条完整和规范的非现场审计项目立项、实施、报告的路径和流程。其次,要加大非现场审计工作总结和交流力度,加强与被审计对象的信息沟通、及时进行项目总结、聘请审计专家进行业务指导,为非现场审计提供理论和实务支持。最后,还要强化对非现场审计工作的评价与考核,一方面对非现场审计进行综合评价,不断提高非现场审计水平;另一方面加大非现场审计工作在考核中所占比重,激励部门和员工积极参加非现场审计,推动非现场审计工作的普及。 
  第二,商业银行有必要从审计理论与信息技术两个层面入手,对于非现场审计工作模式进行创新。在非现场审计的具体执行过程中,审计理论与信息技术都影响着整个工作的有效开展,因此两方面的融合必不可少。当然,对于模式的创新,也应抱着开放性的学习理念,用于学习国内外其他组织的先进经验。 
  第三,加强非现场审计队伍建设。非现场审计工作具有很高的专业性,不仅需要深入学习研究,而且伴随新技术的开发也要努力与新技术相融合。非现场审计人员在提升自身会计专业知识储备的同时,也需要深入了解信息技术方面的知识,从而在保障自身业务水平提升的同时,也能够为商业银行高效率工作运转提供足够的帮助。但是,对于专业化分工比较细的商业银行来说,本身复合型人才就不多,加上内审部门组建时间又不长,符合条件的审计师很少,队伍组建比较困难。内审部门可以采取在项目中边学边用的内部培养法,结合对外招聘熟练人才的外部引进法,逐步充实、扩大队伍。内审部门要制定科学的非现场人才培养方法,分层次开展非现场审计知识和技能的培训,培养适应不同需求的初、中、高级水平人才;不断更新非现场审计人员的专业知识,持续提高非现场审计人员的专业素质。 
  第四,非现场审计和现场审计要有机结合。就整个审计体系而言,非现场审计和现场审计都是审计监督和评价的方式,二者各有优势,也各有局限。将现场审计和非现场审计有效结合的前提就是,先做好非现场审计功课,找出重点,以便到现场审计会有重点的进行审计,使现场审计发挥最大的审计效果;现场审计在完成某项审计任务后,也应主动将所发现的问题向非现场审计部门通报和沟通,以利于其对分析结果进行修正。现场审计与非现场审计相互结合是内部审计方式的发展趋势。 
  注:本文系河北省审计厅2015年重点科研课题《浅析数字化条件下的商业银行非现场审计创新研究》(课题编号:201524)的研究成果。