浅谈科技统计在事业单位管理创新中的作用

  • 投稿鹿壹
  • 更新时间2017-11-01
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【作者简介】 陈巧林 (1979-), 女, 河南郑州人, 经济师, 从事工商管理研究。

1 引言

实践证明,利用先进的统计方法和科学的统计技术能够促进事业单位的整体发展, 不仅能够节约人力资源, 使事业单位可以将资金投入到其他发展用途中,更重要的是运用科技技术分析对比出来的数据更具有客观性和真实性,能最大限度地减少误差, 保证数据分析工作的准确性, 提高工作效率。在数据化时代, 任何一个优秀的事业单位都离不开科技统计,科技统计在提高事业单位管理水平中扮演着越来越重要的角色。

2 科技统计的基本概述

统计是指对社会中的某一客观现象进行总体数量的计算, 一个完整的统计工作大致包括三项内容: 采取抽样法、 问卷调查法等统计方法搜集一定数量的数据; 通过绘制表格、 曲线图、 折线图等处理数据, 将数据进行简单归类; 最后是结合之前提出的问题分析数据, 得出最终结论。 科技统计是统计当中的一个部分, 与其他的社会统计和经济统计不同, 科技统计是以一个国家、 地区或者是某一具体事业单位为研究对象, 它的基本任务是运用先进科技统计技术对它们的整体规模和结构进行全方面无死角的统计测量, 具体涵盖的方面非常广, 初步收集完数据后, 有关工作人员再根据统计测量的数据, 运用一系列数据处理和分析的方法,最终得出对研究对象数量规模和整体结构的客观认识。

3 科技统计对事业单位的重要意义

3.1 科技统计可以科学预测市场变化

目前虽然我国经济发展速度不断加快,但是市场经济整体运行并不稳定, 这在一定程度上限制了事业单位的发展, 为了能够使事业单位获得长足发展,事业单位需要科学预测市场变化, 做到一切生产经营活动与市场经济特点紧密相关。如果事业单位合理运用科技统计方法,积极开展市场调查和预测的活动, 管理者将能够深入了解市场变化的规律, 科学预测事业单位的经营环境以及市场需求、 市场潜量、 市场分布以及市场消费力等, 从而不断提高事业单位经营与管理水平, 增加事业单位的经济效益和生产竞争力。

3.2 科技统计具有监督和控制的职能

监督和控制是事业单位执行计划中不可缺少的一个步骤, 如果事业单位没有定期严格检查计划具体的执行情况, 很可能会导致实际结果与预期目标出现较大的偏差,影响事业单位的经济效益。而科技统计正具备监督和控制这一重要职能, 首先依靠科学统计能够高效率地完成监督任务, 其次事业单位的计划控制标准是利用科技统计方法,经过缜密的数据分析确定的, 根据这一控制标准, 操作人员可以随机调控整个计划的运行进程, 另外, 如果缺少了科技统计, 事业单位管理人员也无法得到最终的监督结果。

3.3 科技统计能够激励和约束员工

员工是事业单位最重要的组成部分,管理者必须建立和健全一套严密的约束机制, 约束员工的行为规范, 对不遵守规章制度的员工做出严格处分,同时还需要采取必要手段激发员工的工作积极性, 提高员工工作效率。 在建立和健全激励与约束机制的同时, 管理者还需要采取一些辅助措施, 比如专门制定员工业绩考核表、 总结每位员工每月出勤率等, 为了使数据尽可能地符合实际情况,这些措施的实行必然会运用到一些科技统计手法 [1] 。

4 目前我国事业单位管理中存在的问题

结合科技统计工作要求,目前我国事业单位管理中主要存在以下几个方面的问题: 首先, 部分单位没有充分重视科技统计在提高管理水平方面的重要性; 其次, 没有合理利用科技统计技术优化管理方式, 没有定期更新科技统计技术, 管理方式比较落后; 最后, 员工的工作积极性有待加强, 整体工作效率不高。

5 加强事业单位管理创新的几点思路

当前社会已经进入一个信息化时代,各种各样的数据信息布满了整个市场, 可以毫不夸张地说, 哪个事业单位能够充分认识到科技统计对提高事业单位管理水平的重要作用, 最先捕捉到有效信息, 它就必然会在众多事业单位中脱颖而出,甚至引领着市场行业的发展。 针对目前事业单位存在的问题,提出了以下几点关于加强事业单位管理创新的思路:

5.1 科技统计为事业单位优化管理方式提供参考依据

正所谓 “落后就要挨打” , 这句话用在事业单位上也十分合理, 当前事业单位竞争激烈, 如果管理者不能及时发现本事业单位管理工作中存在的问题, 没有积极向其他优秀事业单位借鉴管理经验, 不及时转变传统管理模式, 很可能就会失去自己的竞争优势, 最终面临破产的尴尬境地。事业单位的科技统计主要对事业单位整体规模以及各部门结构进行数据测量, 为管理者科学预测事业单位未来主要发展方向提供重要依据, 通过分析测量统计的具体数据, 管理者可以全面了解本事业单位的科技水平、 活动进程以及其他方面的工作内容, 针对各管理阶层和各部门结构的工作实际情况,制定出科学合理的管理政策, 确定整个事业单位的发展目标和发展规划。事业单位充分利用科学统计, 有利于管理者及时发现当前事业单位管理模式中存在的不合理问题, 有效避免了人工误差, 有利于管理者做出最正确的管理决策, 加快事业单位宏观调控的工作效率。

5.2 科技统计能够全方面提高事业单位管理水平

事业单位内部结构复杂, 管理工作任务庞大, 面对较大的工作压力, 管理者难免会出现工作上的疏漏, 从而影响事业单位执行国家政策、 服务于基层群众的工作职能。恰当地运用科技统计能够有效解决这一问题,科技统计在事业单位工作中扮演着重要角色, 肩负着预测市场变化、 激励和约束员工、 监督和控制管理工作等重要职能, 是考察、 评价整个事业单位及其各部门结构工作完成情况的标准参考尺度之一。因此, 管理者必须熟练掌握事业单位从事科技活动的工作流程、工作过程中出现的问题以及最终的工作结果, 仔细收集科技活动每一个环节的具体资料, 运用先进合理的数据统计方法分析数据,从而全面考核事业单位的管理工作进程,对事业单位的每位员工做出最客观最公正的综合评价, 准确评估各项科技活动的研究水平 [2] 。

5.3 科技统计能提高事业单位竞争力

为了更好地规划事业单位未来发展方向,事业单位管理者不能做 “井底之蛙” , 需要认清市场形势, 有一定的全局观,定期走访调查相邻事业单位,洞悉整个行业的管理水平和发展进程。但是考虑到时间、 财力等因素的限制, 这样的目标往往不能达到, 这时科技统计就能很好地解决这一矛盾, 并且在原有工作基础上进一步提高管理工作效率。科技统计不受国界、 地界、 行业等因素的限制, 可以纵向和横向比较不同国家、不同地区以及不同行业事业单位的管理水平现状,根据这一统计结果,管理者可以轻易找出本事业单位与其他优秀事业单位的差距, 从而对症下药, 不断完善事业单位的管理政策,提高事业单位的行业竞争力。

6 结语

许多事业单位都已经充分认识到科技统计对提高事业单位管理水平的作用, 建立起专门的科技统计部门, 完善了相关的科技统计工作机制, 规范分析事业单位的工作数据。但是随着我国社会主义市场经济制度的不断完善, 社会对事业单位管理水平提出了更加严格的要求, 事业单位不能放松警惕, 应该认真开展各项科学统计工作, 采用合理的统计方法仔细处理并分析统计数据, 不断提高工作效率, 快速整理出当下事业单位的现状, 利用科技统计全面提高事业单位管理水平, 最大限度地增加事业单位的经济效益, 最终促进我国经济社会的健康发展。

参考文献

【 1 】张雷鸣. 浅谈统计在企业管理中的作用 [J]. 时代经贸 (下旬刊),2008,5(04):179+182.

【 2 】 赵连洁. 浅谈科技统计对提高事业单位管理水平的作用[J]. 中国集体经济,2012,27(01):68-69.