浅谈企业物流成本管理存在的问题及对策

  • 投稿宝江
  • 更新时间2015-09-12
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郭宏

摘要:在全球市场经济一体化环境下,企业物流逐渐向一体化、专业化、标准化规模发展,其重要作用和地位日益凸出。本文在阐述物流成本构成的基础上,分析了物流成本管理存在的若干问题,并提出了加强企业物流管理的策略,对于降低企业总成本,提高企业在市场上的竞争力具有十分重要的意义。

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关键词 :物流成本管理;问题;策略

随着全球经济的快速发展,现代物流企业作为第三产业成为企业提高经济效益的主要途径,加强物流管理降低物流成本,能够提高企业的经济效益。

一、企业物流成本的构成

不同领域的企业物流成本构成及成本核算方式不是完全相同的,但总体来说还是有很大的共性。从其所处的类型来看,主要分为流通企业物流成本和生产企业物流成本,本文主要研究生产企业的物流成本。

二、企业物流成本管理存在的问题

(一)对物流成本重视不够,缺乏系统管理方法在我国,传统企业历来是重生产、轻物流,虽然随着市场经济的发展,这种观念逐渐有所改观,但是由于我国物流成本管理起步较晚,对物流成本进行管理的认识仍然不够。尽管物流活动的范围非常广泛,却很少有企业将物流看做一个重要的领域来研究,也没有将物流与其相联系的各项业务环节组合成一个整体,在物流成本的控制过程中没有运用系统理论和系统方法,也没有统一明确的成本核算标准,对物流成本的管理缺乏行之有效的方法体系,更不用说将其真正落实到管理实践中。

对物流管理的重视不足直接导致物流成本居高不下,也就影响到整个供应链的价值水平。

(二)对企业自身分析欠缺,物流流程不够规范

很多企业对物流管理重视不足,不能意识到自身存在的问题,也就很难使企业制定和形成一套科学合理的物流流程管理规范。在采购、运输、生产、仓储等一系列环节上没有对产品进行有效整合,无法达到规模经济。另一个重要原因就是我国物流产业一直缺乏现代运输及物流配送的网络系统。我国物流水平严重落后于发达国家水平,特别是仓储功能的薄弱导致仓储成本增加,直接降低了整个物流系统的运行能力。

(三)物流组织结构不完善,缺少专门管理人员

眼下,很多企业没有一个固定的物流管理部门,物流管理部门的一些职能由一些部门兼职,无法具体核算物流成本,也就不能反映出企业物流成本的真实水平。即使有的企业设立了仓储部门和运输部门,但两个部门分别对不同的领导负责,企业没有对其整体物流活动进行统一管理。其中很多企业,特别是规模不大的企业,其内部根本没有致力于物流系统研究的人员,他们的物流知识非常欠缺,因此,不可能对企业物流活动出谋划策。有的公司把降低物流成本的工作完全委之他人,这无形中便增加了中间成本。

(四)忽略隐性成本的作用,增加了物流总成本

从某一个角度分类,物流成本可以分为显性成本和隐性成本,隐性成本即那些不能被直观看到、容易被忽略掉而又确实存在的成本,企业往往更加重视如何降低显性成本而忽略了隐含的成本,特别是一些变动成本会无形中增加了隐性成本。企业在作出一项决策时,没有考虑完成既定的物流活动需要的所有要素的成本以及物流系统要素间的相关关系,这样就增加了整体物流成本。

三、加强企业物流成本管理的策略

(一)强化物流成本管理意识,建立健全管理方法

1.建立综合性物流成本核算体系。在物流成本核算方面,我们应该借鉴国外的经验,尤其是日本的物流核算体系,已经形成了规模化和标准化。日本从多个角度衡量物流成本,首先将各种资源分解到业务流程中,然后再核算各活动环节所耗费的资源,最后将活动成本分摊到各产品、服务、顾客或部门,进而计算物流作业成本,并以此为基础,优化物流活动,这种核算方法更具体,更具有操作性。

2.提高信息化管理水平。物流过程是物流、资金流、信息流的一体化过程,只有将三者有机结合起来,才能达到降低物流成本的目的。物流成本控制引入计算机网络系统,大大提高了控制的效率,促进供应链一体化的实现。除此之外,通过计算机网络系统可以对物流成本进行有效预测、计划、计算、分析以及信息反馈和控制、决策、纠正偏差,选择最佳方案。通过计算机网络系统可以大大提高信息化管理水平,实现物流成本综合控制的最大效应。

(二)根据企业自身实际情况,优化物流管理流程

1.提高运输效率,降低运输成本。在具体实施时,应充分考虑运输量和运输成本的关系,将小批量的商品聚集成较大批量,实现运输的规模经济,并提高配送效率,通过效率化的配送,缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。提高物流速度,缩短了从采购物流到生产物流再到销售物流的整个物流周期,从而达到降低运营成本的目的。

2.合理库存,发挥仓储最优功能。由于生产和消费之间在时间和空间上存在着一定差异,因此库存必然要受到供求的影响,仓储可以提高产品的时间效率,在一定程度上调节生产和消费在时间上的矛盾。要减少物流成本,就必须研究仓储功能与物流成本的关系,使仓储发挥应有功能。只有库存量适中,才会降低仓储成本,合理库存,降低物资存储费用,减少了货物和流动资金的周转。

(三)成立物流管理组织机构,培养专业管理人才

为改善物流管理,保证企业组织物流管理的有效进行,企业应重视物流成本管理,采用先进的物流管理经验,针对自身实际设置相应的物流管理部门,培养相应的物流成本管理人才,做好物流成本管理工作。

(四)提高应对突发状况能力,减少隐性物流成本

物流成本涉及面广泛、关联性强,从供应物流到生产物流再到销售物流,这一过程围绕着运输活动,存在装卸、搬运、仓储、包装等多道环节,须花费许多的劳动成本,同时势必影响物流的速率。而对于企业来说,做好各个环节之前的准备工作是相当重要的,不然将会大大降低物流效率。对每一环节可能出现的特殊情况进行预测并充分做好准备工作,尽力将额外发生物流成本的可能性降到最低,从而减少了物流管理的隐性成本。

物流成本降低是企业的当务之急,除了以上几点建议之外,企业应当选择正确的核算物流成本的方法,明确目的,制订合理的物理管理计划,有效适时的调控物流成本,核算物流成本降低对提高企业经济效益的大小。建立相应的物流成本管理制度,正确地观察成本的变化情况,找出应由供应、销售或生产部门负责的不合理的物流活动并采取控制措施,以便更好地进行物流成本的管理,以提高生产企业的整体经济效益。

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参考文献

[1]马士华:供应链管理(第三版).机械工业出版社,2010.3.

[2]向宏亮.企业物流成本管理问题初探.湖南民族职业学院学报,2006.9.

[3]程红兰.企业物流成本管理问题与对策.当代经济,2010.8.

(作者单位:沈阳市苏家屯区财政国库收付中心)