集中采购绩效评价体系研究

  • 投稿观明
  • 更新时间2015-09-14
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王晓珺

( 中国人民银行巴音郭楞蒙古自治州中心支行,新疆 巴音郭楞 841000)

  摘要:本文就集中采购绩效评价现状开展分析,探讨建立集中采购绩效评价体系。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 :集中采购 绩效评价 体系

  中图分类号:F275  文献标志码:A  文章编号:1000-8772(2015)22-0251-01

  一、集中采购绩效评价现状

  (一)注重合规性、忽视效益性。

  (二)以定性评价为主、定量评价为辅。

  (三)定量评价指标单一。

  二、集中采购绩效评价必要性

  (一)是全面客观反映集中采购行为的需要。

  (二)能够及时发现集中采购中存在的问题。

  (三)有利于防腐倡廉、促进廉政建设。

  三、集中采购绩效评价体系建设

  (一)职能部门及岗位设置情况

  (1)定性指标

  1.集中采购岗位设置是否合理

  2.集中采购岗位职责是否明确

  3.是否设立集中采购管理委员会和委员会办公室

  4.集中采购管理委员会和办公室职责是否明确

  5.是否建立了“财权与事权分离、管理与操作职能分离”的内部控制机制

  6.是否实行集中采购工作的岗位责任制

  7.是否实现采购各环节的监督和制约

  8.是否建立了评审人员库

  9.评审人员是否具备评审资质

  (2)定量指标

  评审人员合格率=符合规定评审人员数/评审人员总数*100%

  (二)制度执行与组织情况

  (1)定性指标

  1.采购计划是否经管委会审批

  2.是否按照采购计划实施采购

  3.重大采购项目采购方式、采购预算是否经管委会审批

  4.按规定应纳入集中采购的项目(货物、工程、服务)是否都实行了集中采购

  5.是否存在化整为零、规避集中采购的行为

  6.采购方式的确定是否严格遵循政府采购法的相关规定

  7.采购活动是否遵循法定的采购程序

  8.是否对本单位采购工作进行监督检查,并对发现的问题及时进行整改

  9.采购合同文本是否规范,签署前是否经过本单位法律事务部门审核,合同签订主体是否符合法律规定

  10.是否存在超标准采购行为

  11.采购的产品是否符合节能、环保要求,是否在节能环保清单之内

  12.对供应商的质疑是否及时处理,对供应商的投诉是否及时答复

  (2)定量指标

  1.集中采购计划编制及时率=按时编报集中采购计划次数/编制集中采购计划次数*100%

  2.集中采购计划编制完整率=纳入年初采购计划的采购次数/全年采购次数*100%

  3.集中采购计划审批率=复核审批流程的集中采购次数/全年采购次数*100%

  4.评审人员合格率=符合规定的评审人员/评审入员总数*100%

  5.专家抽取率=实际抽取专家评审项目次数/应抽取专家评审项目次数*100%

  (三)效率、效益分析

  (1)定性指标

  1.集中采购各部门合作是否顺利

  2.集中采购项目是否达到预期效果

  (2)定量指标

  1.集中采购履行率=已履行的项目数/经批准的项目数*100%

  2.集中采购规模效率=集中采购总额/集中采购次数*100%

  3.人员效率=集中采购总额/采购人数*100%

  4.集中采购资金节约率=(采购预算资金一实际采购资金)/采购预算资金*100%

  5.集中采购资金节约额=采购预算资金一实际采购资金

  6.实际采购价格低于采购预算的比例=实际采购价格低于采购预算的采购次数/采购次教* 100%

  7.实际采购价格低于市场同期平均价格的比例=实际采购价格低千市场同期平均价格的采购次数/采购次数* 100%

  8.集中采购目标实现率=实现采购目标的采购金额/集中采购总额*100%

  9.集中采购产品用户满意卒=用户满意产品/产品总数*100%

  (四)公开性及透明性

  (1)定性指标

  1.采购组织实施过程是否做到了公开、公平、公正

  2.集中采购项目应公开事项是否进行公开

  3.集中采购项目公开方式是否合理

  (2)定量指标

  1.公开招投标率=公开招投标金额/应公开招投标金额*100%

  2.公开招投标信息发布率=公开招投标公告发布次数/应发布公开招投标公告的次数*100%

  3.集中采购信息公开程度=已公开集中采购信息的次数/应公开集中采购信息的次数*100%

  (五)档案管理情况

  (1)定性指标

  1.采购资料是否齐全

  2.采购档案是否规范、完整

  3.采购档案是否专柜保管,存放地点是否符合规定

  4.采购档案是否由专人负责,采购档案移交是否办理移交手续

  5.集中采购文件档案管理制度是否规范有序,归档资料是否齐全、及时

  (2)定量指标

  1.集中采购档案资料完整率=档案资料完整的采购次数/采购总次数*100%

  2.集中采购文件合格率=合格文件数/全部集中采购文件*100%

  (六)售后履约情况

  (1)定性指标

  1.当地是否有售后服务网点

  2.售后服务是否及时

  3.售后人员服务态度是否良好

  (2)定量指标

  1.集中采购产品返修率=产品修理数量/产品总数*100%

  2.产品维修及时率=及时维修产品/应维修产品数*100%

  四、集中采购绩效评价的组织落实

  1.建立集中采购绩效评价办法及规程。

  2.逐步建立电子化绩效评价系统,提高工作效率。

  3.保持集中采购绩效评价工作的独立性、真实性、客观性。

  4.加强对集中采购绩效评价成果转化。

(责任编辑:赵蕾)