期刊论文的参考文献格式以及注意事项全面阐述

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  • 更新时间2019-10-17
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  论文的参考文献也是论文写作的一个重要的部分,但是对于第一次撰写论文参考文献的人来说,总是会不知道应该怎么写,所以这个时候就有很多人来咨询了,今天小编就来和大家说说期刊论文参考文献格式及注意事项。


  着录文献体现科学的继承性,以及对知识产权的尊重,同时便于编辑和审稿人评价论着水平,与读者达到信息资源共享,推动学科发展[1].所有的科技期刊对着录文献的格式均有统一的要求。期刊论文参考文献的着录规则依据的是GB/T7714-2005《文后参考文献着录规则》[2].本文从期刊杂志文后参考文献在正文中的标注法、着录顺序、着录用的符号、着录格式以及文献着录中应注意的问题作了详细描述。


  1、文后参考文献的着录规则


  国标给出了顺序编码制和着者-出版年制2种着录体系,鉴于我国绝大多数出版物采用顺序编码制,所以期刊杂志采用的也是顺序编码制。


  1.1参考文献在正文中的标注法


  ①按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,并将序号置于方括号中;②同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”隔开;③如遇连续序号,序号间标注起讫符号“-”.如:Schneider等指出……在海运集装箱气密性检测方法中,压力衰减测试法最简便、实用[10,21,24]……结合硫酰氟沸点低、扩散快、穿透性强的特点[17-20].④同一文献在论着中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[]”外,文献表中不再重复着录页码。如:……谭××[3]22-26;谭××[3]57-60……


  1.2文献表着录使用的符号


  期刊规定各篇文献序号采用方括号,如:[1]、[2]、[3]……


  规定的着录用标志符号(前置符)如下:


  “.”用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及着者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。


  “,”用于同一着作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。“:”用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。


  “[]”用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。


  “;”用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。


  “()”用于期刊年卷期标志中期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。


  “-”用于起讫序号和起讫页码间。


  “/”用于合期的期号间及文献载体标志前。


  “//”用于专着中的析出文献的出处项前。


  1.3几种主要文献的着录格式


  本文主要介绍专着、专着中析出的文献、连续出版物、电子文献的着录格式。


  1.3.1专着指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、多卷书、丛书等,其着录格式:[序号]主要责任者。题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者(任选)。版本项。出版地:出版者,出版年:引文页码。例:


  [1]姜志宽,郑智民,王忠灿。卫生害虫管理学[M].北京:人民卫生出版社,2011:429-456.


  [2]郑智民,姜志宽,陈安国。啮齿动物学[M].第2版。上海:上海交通大学出版社,2012:278-298.


  [3]GraverJES.Guidetofumigationundergas-proofsheets[M].Canberra:FAObytheAustraliancentreforinternationalagriculturalresearch,2004:76-81.


  [4]国家质量监督检验检疫总局。JJF1059.1-2012测量不确定度评定与表示[S].北京:中国质检出版社,2012.


  [5]霍京。德国小蠊的种群特性及控制策略研究[D].济南:山东师范大学,2012.


  [6]HendersonG,ForschlerBT.Termitebaitscreen-ingusingnaturally-infestedtreeinK.B.Wildey(ed.)[C].ProceedingsoftheSecondInternationalConferenceonInsectPestsinUr-banEnvironment,1996:449-458.


  1.3.2专着中的析出文献着录格式:[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].析出其他责任者//专着主要责任者。专着题名。版本项。出版地:出版者,出版年:析出的页码。例:


  [1]马勇,杨奇森,周立志。啮齿动物分类学与地理分布[M]//郑智民,姜志宽,陈安国。啮齿动物学。第2版。上海:上海交通大学出版社,2012:35-142.


  [2]GublerDJ.Dengueanddenguehemorrhagicfe-ver:itshistoryandresurgenceasaglobalpublichealthproblem[M]//GublerDJ,KunoG.Den-gueandDengueHemorrhagicFever.London:CABInternational,1997:1-22.


  1.3.3连续出版物(期刊、报纸)中的析出文献着录格式:[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码。例:


  [1]韩招久,肖旭,姜志宽,等。植物源昆虫拒食剂研究进展[J].中华卫生杀虫药械,2014,20(6):511-515.


  [2]PingLT,YatimanR,GekLP.Susceptibilityofa-dultfieldstrainsofAedesaegyptyandAedesal-bopictusinSingaporetopirimiphosmethylandpermethrin[J].JAmMosqControlAssoc,2001,17(2):144-146.


  1.3.4电子文献电子图书和电子报刊等中析出文献的着录格式分别按1.3.1~1.3.3中的有关规则处理,除此以外的电子文献的着录格式:主要责任者。题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径。例:


  [1]EU.EuropeanUnionRiskAssessmentReporton1,4-dichlorobenzene,EUR21313EN[EB/OL].Finland:EuropeanChemicalsBureau,2004.Http://publications.jrc.ec.europa.eu/error_pages/maintenance.html.


  [2]WHO/IPCS.Uncertaintyanddataqualityinex-posureassessment,pdf,1.61Mb[EB/OL].Switzerland:WHO,2008.http://www.who.int/ipcs/publications/methods/harmonization/en/DocumentNo.


  2文献着录中应注意的问题


  2.1文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要着录正确电子文献类型和载体类型是必须着录项目。着录时要尽可能区分准确,正确着录。文献类型标志如下:普通图书M,期刊J,会议录C,汇编G,报纸N,学位论文D,报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB.电子文献载体类型标志如下:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL.


  2.2责任者的着录方法①3人以下全部着录,3人以上可只着录前3人,后加“,等”,外文用“,etal”,“etal”不必用斜体。②责任者之间用“,”隔开。③责任者姓名一律采用姓前名后的着录形式。欧美着者的名可缩写,并省略缩写点,姓可全大写;如用中译名,可以只着录其姓。如:UebelEC,SonnetPE,MillerRW,etal.中国着者姓名的汉语拼音按GB/T16159-1996的规定书写,名字不能缩写,如ZHENGJianling或ZhengJianling.④除“译”外不必着录责任者的责任。如:姜志宽,郑智民,王忠灿。卫生害虫管理学(原题:姜志宽,郑智民,王忠灿,主编。卫生害虫管理学),主编可不着录。


  2.3有些缺项可作变通处理①无出版地,可着录[出版地不详]或[S.l.].如:[出版地不详]:迅雷图书刊行社,1990;[S.l.]:MacMillan,1985.②无出版者,可着录[出版者不详]或[s.n.].如:昆明:[出版者不详],2001;NewYork:[s.n.],2001.注意:不可同时出现[S.l.]:[s.n.]这样的着录形式。


  2.4参考文献英文刊名的缩写规则参考国际标准ISO4-1984《文献工作-期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB/T7714-87《文后参考文献着录规则》附录C[3].


  2.4.1单个词组成的刊名不得缩写部分刊名由一个实词组成,如Lancet,Nature,science,Cancer,Parasitology等均不得缩写。


  2.4.2刊名中单音节词一般不缩写英文期刊中有许多单音节词,如FOOD,CHEST,CHILD等这些词不得缩写。但少数构成地名的单词,如NEW,SOUTH等,可缩写成相应首字字母,如NewEnglandJournalofMedicine可缩写为NEnglJMed,不应略为NewEnglJMed.另外,少于5个字母(含5个字母)的单词一般不缩写,如Acta,Heart,Life等均不缩写。


  2.4.3刊名中的虚词一律省略国外学术期刊刊名中含有许多虚词,如the,of,for,and,on,from,to等,在缩写时均省去。如AmericanJournalofPublicHealth缩写为AmJPublHlth.


  2.4.4压缩字母法仅个别单词采用压缩字母方式缩写,如Japanese缩写为Jap而不是Jan,National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将Japa-nese写成Jan是参考文献着录中常见的错误。如JapaneseJournalofParasitology应缩写为JapJPara-sitol,NationalCancerInstituteResearchReport缩写为NatlCancerInstResRep,而Nat是Nature和Natural的缩写。另外CN是中国的国别代码,期刊缩写刊名中,China、Chinese不得缩写为CN,而应缩写为Chin,采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。


  2.4.5国家名称的缩写刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇,缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时,常取每个词的首字母,如UnitedStatesofAmerica缩写为USA或US.


  2.4.6刊名首字母组合有些杂志名称缩写采用首字母组合,而且已被固定下来,一般都是国际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如TheJournalofAmericanMedicalAsso-ciation缩写为JAMA,BritishMedicalJournal缩写为BMJ等。


  2.4.7刊名中常用词和特殊单词的缩写期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母,如Journal缩写为J,New缩写为N,South缩写为S等。


  2.4.8学科名称缩写刊名中学科名称缩写很常见,因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以-ics结尾的学科名词,缩写时将-ics或连同其前面若干字母略去,如Physics,缩写为Phys;以-ogy结尾的单词,一律将词尾-ogy去掉,如Biology缩写为Bi-ol;以-try结尾的词,缩写时将-try连同前面若干字母略去,如chemistry缩写为Chem,其中也包括其他形容词的缩写。以上只是一些英文刊名缩写的一般规则,我们整理了一些与卫生杀虫药械行业相关的英文刊名的缩写形式(表1)。从技术角度讲,英文刊名的缩写包括删除和截短2层含义。ISO4-1984《文后参考文献着录规则》规定:删除是指删去刊名中的冠词、连词和前置词;截短是省略词尾一串字母(至少2个),它是针对刊名中的某一个具体词素而言的。无论是删除还是截短都应严格遵守缩写规则,以准备无误地反映期刊刊名的真实内涵为目的[4].


  参考文献:


  [1]陈浩元。着录文后参考文献的规则及注意事项[J].编辑学报,2005,17(6):413-415.


  [2]中国国家标准化管理委员会。GB/T7714-2005文后参考文献着录规则[S].北京:中国标准出版社,2005.


  [3]国家质量监督检验检疫总局。GB/T7714-1987文后参考文献着录规则[S].北京:中国标准出版社,1987.


  [4]秦昕。参考文献中刊名缩写存在的问题与建议[J].编辑学报,2003,15(2):106-107.