中小学管理信息化存在的一些误区

  • 投稿yuda
  • 更新时间2015-09-02
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王树斌

【摘 要】中小学是学生思想成熟、身体发育的重要阶段,做好学校的管理工作,提供温馨和谐的学校环境是学校管理者、教师应尽的责任。作为教育信息化的一部分,学校管理信息化在国内各阶段教育皆有所涉及。从现实情况分析,相比于高等院校,中小学校的管理信息化尚不全面。教学设备、教育手段是其信息化道路的重要内容,很少涉及信息化的管理,传统管理模式在中小学校管理环节较为常见。

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关键词 中小学;学校管理;信息化;误区

【中图分类号】G434 【文献标识码】A

【论文编号】1671-7384(2014)05-0075-02

什么是学校管理信息化

当今社会,信息化已经深入到教育、经济、医疗等领域,为人们的工作生活带来了便利,影响了社会形态、个人生产生活。信息化即社会的信息化与国民经济的信息化。社会信息化即在社会中的个体可在信息技术的帮助下,实现信息交流、工作、生活的现代化。国民经济信息化则是信息技术在各行业中的应用,实现了现代化的业务处理。教育信息化管理的主体为教育行政管理机构,在信息技术基础上,构建信息化管理决策、手段与过程。作为教育管理信息化的重要构成,学校管理信息化即学校主体在信息管理系统帮助下,对人事、后勤以及教学的信息化管理,以计算机为硬件,依托网络,促进学校的高效与科学管理。

学校管理信息化的误区

1. 认识误区

(1)以电教化、教学信息化替代学校管理的信息化。教师在日常教学活动中,利用信息技术辅助教学的方式就是教学的信息化,比如以网络、多媒体、计算机等为依托的教学方式,是教学手段的革新,通常用于对抽象难懂的知识进行直观、生动的再现。电教化则是将投影、电视、计算机以及音响等设施融合在教学活动中,播放教学影像、演示教学课件,与教学信息化类似。学校管理信息化则是站在管理的高度,以管理信息系统的开发应用为重点,促进管理活动的有效开展。在管理手段上,需要在后勤管理、教学管理、行政管理等方面转变传统的人工管理,替代为以科学、智能、计算机的管理,数据库为学校信息存放形式,通过网络形式进行统计、修改或查询。另外,教学活动可在信息管理系统下实现自动化办公、共享学校信息、管理教学资源。

(2)以校园网、自动化办公替代学校管理信息化。学校管理信息化包括自动化办公,而校园网则是载体、网络平台。

2. 建设误区

(1)轻应用、轻软件情况较为多见。在信息化建设中,多注重采购配置高、性能强的科技产品,或关注内容丰富、规格高的网站建设,在开发使用信息管理系统上做得不够。信息管理系统上的较多软件功能都没发挥作用,经常闲置,浪费财力。

(2)兼容性与标准化程度不高。中小学的信息化管理系统多为外包开发,学校自身科研实力不强。所以,存在重复开发、水平低、兼容性差、来源复杂的特点,阻碍共享、交流信息。变动的教育需求与技术的发展也暴露出管理信息系统的弊端,应变性差,功能难以稳定。

(3)维护的轻视。因专业人员的缺乏,管理信息系统故障也难以得到维修,长期闲置,没有应用其优越性,功能落后于学校的需求速度。

关于中小学管理信息化的认识

通过分析得知,中小学的管理信息化如果从功能上做界定,则可表述为:在校园网络的基础上,努力构建为集资源共享、后勤管理、日常管理、网络服务、自动化办公、教学管理、信息发布等功能的系统,服务学校的决策、管理。

在《教育管理信息化标准》中,中小学管理信息包含了办公管理、科研、体育卫生、房产与设施、图书管理、教职工、办公管理等信息子集。可见,管理信息系统的内涵非常广泛,也包括网络、软硬件结构,硬件主要有办公、教学等计算机,软件包含教学软件、数据库系统、学校网站、系统软件等。

中小学在建设管理信息系统时,要兼顾系统的信息对外交流功能、学校资源管理、CAI(辅助教学)以及基本的管理功能。比如,基本管理功能中应该具备自动排课、学生档案管理、人事管理与校务管理等子系统;CAI应具备流媒体点拨、电子备课等子系统;在信息交流中,应具备论坛、电子邮件等功能,也可进行视频会议、学术交流、科研成果展示、教育信息发布等。

中小学的管理信息化是提升管理效率的主要方式,对资源的优化配置有较大贡献,也是教育质量提高的重要构成。本文探讨了中小学在管理信息化上的认识与建设误区,希望帮助研究者深化对学校管理信息化的认识。

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参考文献

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夯实基础 小步快跑 争创粤北名校——广东省韶关市田家炳中学骆祖强校长访谈[J].教育信息技术,2012,(10):19-22.

(作者单位:四川西华师范大学实验中心)