“互联网+”驱动下疾病预防控制中心财务档案管理研究

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  • 更新时间2020-08-24
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  摘要:互联网的运用使得各领域都得到了进一步的发展,这样的背景也使得该技术在医学领域被大量的使用,这其中在疾病预防控制中心的财务管理方向应用“互联网+”技术还需要继续进行研究和发展。本文主要探究在该方向上如何更好的应用“互联网+”技术。


  关键词:互联网;疾病预防控制中心;财务档案


  中图分类号:F274;F724.6文献标识码:A文章编号:1672-9129(2020)03-0115-01


  由于我国在科技信息领域的发展速度增快,也带动了更多领域信息的传播,也促进了财务管理方向的发展和进步。从这一点而言,应用“互联网+”技术能够更好地推进纸质档案的改革与创新,从而保障对财务的档案管理能更符合新时期企业的要求,帮助企业更快地进步,更好的发展。对于疾病预防控制中心来说,这样的发展能够更有效的提升疾病预防控制中心的财务管理能力,更利于维护疾病预防控制中心的生存和发展。


  1对运用“互联网+”进行疾病预防控制中心档案管理的分析


  1.1进行管理的优点。首先“互联网+”的形式可以帮助疾病预防控制中心完成更丰富多样的管理形式和管理技术,它在很大程度上减轻了人工整理档案的负担,减少了人力资源的耗损,这样相应的财务人员可以更高效的完成财务档案的管理工作,提升档案管理的效率和速度。运用互联网进行档案的管理更便于相关人员的搜索和查找,而且能够以视频或者图表等形式更清晰明了的呈现财务数据的分布和走向,更方便有关人员对疾病预防控制中心财务状况的了解。


  1.2进行管理的缺陷。由于现今对档案管理方面的重视使得这一领域得到了革新,因此传统的管理形式已经无法适应现在的互联网管理形式,而且之前的管理体系缺少系统性和科学性,更不利于现今档案管理的转变与改革。如今互联网形式下的档案管理更需要疾病预防控制中心去培育有专业技能的人才,并构建较为科学标准的管理体系,管理人员不仅应具备财务方面的基本知识,也应当能熟练地运用互联网进行操控和管理。这样的人才在传统的档案管理中是匮乏的,这也在一定程度上提升了档案管理转型的难度。


  2疾病预防控制中心财务档案管理的现状


  2.1对于纸质档案的管理状况分析。纸质档案是传统的财务档案管理的形式,但是纸质档案并不能长久完好的保存。随着时间的推移,纸张会出现发黄,变脆甚至腐烂的状况,这样也会使得纸张上的文字模糊不清,无法辨认,这样的状况必然会致使疾病预防控制中心对于财务的管理出现漏洞和缺失。由于无法清晰纸张上面的字迹,还有可能导致一些恶劣的财务漏洞事件发生,最终受损的还是疾病预防控制中心的利益。而且,工作人员在翻找相关账目时,也需要耗费大量的查找工作,效率十分低下。纸质档案的保密程度也远远比不上信息化的电子档案,而且数量众多的纸质品也会需要较大的存储空间进行存放,这样的档案管理形式已经不能满足信息交流如此频繁的现代社会了。


  2.2对于电子档案的管理状况分析。由于电子信息技术的发展,将纸质的档案电子信息化已经成为必然的发展方向。但是现今的电子档案也存在着一些状况,首先是由于资金的限制致使档案管理的硬件设备无法提供更好的管理服务,这也会对互联网管理的效果产生影响。电子设备的落后有可能会造成数据文件的缺失或受损,这也在某种程度上增加了财务人员对财务档案进行管理的难度。


  3运用“互联网+”对财务档案进行管理的策略


  3.1增强运用网络进行档案管理的意识。运用互联网完成财务档案的管理工作必定是一门较为复杂的科目,因此需要管理人员首先具有一定的网络档案管理的意识,其次管理人员一定要有相应的业务基础,在此基础之上学习互联网的管理技术才能更有效率和效果。除此之外,疾病预防控制中心还应当对管理人员进行多次的培训和指导,培养档案管理能力的责任心与上进心,切实的增强管理人员的业务能力,确保其能够认真负责的完成管理任务,从而保障疾病预防控制中心对自身经营状况的了解。


  3.2完善疾病预防控制中心的信用空间。传统的财务档案管理通常是归类成具体的货币再进行计量和分类的,而运用“互联网+”的形式就可以使用更为科学有效的计算方法对本疾病预防控制中心的财务状况进行核查。这也从另一方面展现了疾病预防控制中心的整体财务状况,能够更利于信用空间的完善。疾病预防控制中心应当要求财务档案管理人员以更为明晰的表格或者协议的形式对财务信息进行储存和管理,确保信息真实有效能够更加清晰的反映疾病预防控制中心的经营现状,确保疾病预防控制中心的发展。


  3.3提升财务档案的保密策略。在运用互联网技术时,疾病预防控制中心还应当对于信息化的档案进行妥善的保管和加密,确保财务信息不会被他人窃取或盗用。疾病预防控制中心首先应当完善对于财务档案调用时的保护工作,确保财务文件的安全和保障,而且管理人员还应当确定调取财务文件之后的信息录入问题。其次,疾病预防控制中心要对管理设备进行更新和完善,保障数据不会由于病毒的入侵而损毁或丢失。疾病预防控制中心可以采用对财务文件进行加密的形式或者设定网络防火墙进行拦截的方式尽可能的加强对于财务档案的保密与保护工作,完善档案管理的保密制度。


  3.4增强财务从业人员的专业素养。财务从业人员自身科技水平的不足很有可能会阻碍档案管理工作信息化的发展,所以疾病预防控制中心必须要加强管理人员的信息技术水平和操作能力。疾病预防控制中心可以以更务实的条件去吸纳高水平层次的管理人才,并为他们创造更多的发展平台和实践机会,积极引导本中心的管理人员去学习和提升自身的技术水平,增强对互联网知识和运用的了解。这样的人才队伍才能更有效的发挥将互联网与档案管理结合的优势,完善疾病预防控制中心对财务档案的管理工作。


  综上所述,“互联网+”的趋势能够更有效的帮助档案管理的革新与发展,这也需要疾病预防控制中心更加清楚互联网的优点与缺陷,加强档案管理能力就需要扩大该领域应用互联网的优势,疾病预防控制中心应当合理制定策略,完善对于财务档案的管理工作。