信息化时代会计业务处理探讨

  • 投稿黎贝
  • 更新时间2015-09-12
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杨松

摘要:本文就信息化时代会计业务处理工作展开研究,对提升会计工作水平,创设明显的经济效益与社会效益,有重要的实践意义。

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关键词 :信息化时代;会计业务;处理

一、信息化内涵

信息化时代,各类现代科学技术快速更新,并逐渐发展变成了人类社会由原始的工业化生产过渡到以信息为核心标志的崭新时期。其代表着时空变化的过程,该环境下可符合时代所需的企业信息化工作形态特点,具体体现为企业的生产作业、实践管理、经营发展等较多层面,可全面完成设计处理的自动化、生产作业的自动化、日常办公的自动化、辅助决策的自动化以及电子商务等企业全面自动化发展。

其中,数据信息化主要指企业将原有信息,也就是库存信息、各类销售凭证以及费用票据、或是采购凭证均通过数据格式存储至计算机系统之中,而后通过数字形式对其进行保存,便于符合随时查询应用的需要。

流程信息化主要是指将企业原有形成的规范化工作流程通过软件程序的方法进行固化,令其流程包含的岗位员工任务体现出更加可靠以及高效的特点,进而降低人为管控或是拍脑袋管理的即时行为,最大化的赢得客户的满意。

决策管理的信息化主要是针对各类原始信息做科学有效的加工处理,使企业的物流以及资金流或是智力流融合成为更大的信息流,并应用于相应的计算模型之中,进而形成对应性的管理决策。其是信息化工作的最重要且是最高层次,并可对企业经营以及决策进行有效的指导。其是信息化工作的最高阶段,可对企业做进一步的持续监控以及迅速的调节反映,进而确保企业发展运行始终处在正常的发展轨道之中。

二、会计信息化发展以及应用

会计信息化为会计工作发展史之中的一次大革命,针对会计理论与会计实践工作均会形成较大的影响。具体主要是将会计信息视作具体的管理资源,基于会计电算化工作基础更广泛的应用计算机技术以及网络系统手段或是通讯技术等,创建信息技术同会计学科全面汇总的会计信息体系。改革开放三十年进程,我国会计信息化工作的发展大体经历了三个时期,即会计软件试验时期,从上世纪七十年代末至八十年代中期。第二个阶段为商品化核算软件工具的应用,时间由上世纪八十年代末至九十年代中期。第三个阶段管理型软件工具快速发展,具体从上世纪九十年代中期一直至今。

在第一个阶段,我国会计信息化实现了初步的发展,由于软件工具的开发并没能由整体会计信息体系的整体功能视角入手进行设计,仅能由用户针对单独的功能需求进行设计以及软件开发,因此主体的工作内容为利用计算机系统的模拟进行处理,并取代了传统的人工操作,负责记账以及算账或是报账等工作。这样一来简化了会计工作人员较为繁重的日常工作,使会计信息数据更加精准并及时发挥作用价值。

在第二个阶段,通过人们的持续探索以及不断实践,核算型软件工具更为成熟,会计软件系统结构以及功能结构逐步成型,具体的软件工具类别涵盖财务处理、应付应收款项核算、固定资产以及存货核算、销售管理核算、工资以及成本核算,同时形成会计报表以及信息汇总等模块为大众普遍接受,核算会计软件向着商品化发展的趋势更加明朗。

管理型会计工具通过不断的发展更新日益完善,财务会计则成为企业管理工作的核心,同企业各个部分包含密切的联系。通过统计分析,企业管理信息数据同会计信息密切相关,企业可透过财务计划、研究分析有效的指导企业管理机构进行管控监督。因而,处在管理信息体系核心位置的会计信息体系单纯的发挥会计核算功能仍旧不够,核算型体系一般是单纯由财务单位应用的封闭体系,同他类信息模块欠缺信息交流,无法体现符合各类管理研究标准的功能,亦无法契合企业管理工作需要。

三、信息化时代会计业务处理的科学策略

信息时代,为加强会计业务处理,首先应在采购财务软件、设计开发与应用环节层面上下功夫。企业选择的财务软件系统应是通过实践应用且印证为安全可靠的,同时应通过财政单位的审核评估方能应用,另外还应配以细致详尽的操作说明。对于自行开发、研究形成的会计财务软件,应做好深入完整的调查研究,通过系统科学的分析,确保其功能完备,发挥良好的应用价值。另外,各企业单位在会计业务处理工作中应创建良好的系统管理操作模式,确保其始终可靠正常的工作,进而实现更优质的会计核算,保证会计信息的整体性以及安全性。

在会计业务处理工作中,应进一步优化相应的控制流程,首先应依据以往会计基础规范标准开展各项工作,保证录入到计算机系统之中的会计信息能够合法正确。另外在操作处理会计工具软件过程中应确保规范性,一天之中相关的会计业务应确保当天记账,同时在期末时期应快速及时的进行对账以及结账处理,并完成会计报表的输出打印,做到灵活合理的应用计算机系统针对会计数据信息完成综合全面的处理分析。

信息化时代,企业会计业务处理更需要针对海量的会计档案信息做好安全防火、防电磁干扰、除尘以及防潮处理。基于会计档案具备电磁性,因此对于更加重要的档案信息应进行双备份处理。只有做好会计档案信息综合管理,方能确保会计业务处理持续开展,令系统之中会计信息数据更加完整与可靠,并可令企业信息化工作中的会计业务处理实现更为充分的应用,进而发展成为企业不断升华的核心保障。

企业经营发展阶段中,还应进一步做好会计人员工作职能管控,进而真正提升会计信息体系工作人员的整体业务素质。可通过强化操作环节管控,令会计信息体系以及业务体系完成集成,并变成企业会计同业务一体化的信息系统。信息时代,信息体系越发复杂,且管理工作越发专业,企业会计业务处理需要由系统操控人员负责维护管理。倘若该项工作不妥当,不但会对整体系统的可靠有效运行形成负面影响,同时会波及到会计信息数据的可靠安全。为此,应全面提升企业信息体系工作人员的风险防范意识以及业务素质。在做好会计信息体系员工操作处理管控的同时,还应提升企业内部会计员工整体信息技术能力以及内控意识。

四、结语

总之,信息化时代的发展就好比一个双刃剑,其令会计业务处理阶段中包含较多全新风险,因此只有树立战略视角,研究并针对内部风险问题做好控制管理,明确潮流前进方向,方能真正提升企业核心竞争力,通过加强会计业务处理,真正推动企业实现可持续的全面发展。

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参考文献

[1]张颖.企业会计信息化发展方向的若干思考[J].现代企业文化,2011(36).

[2]崔红,杨永淼,赵玉荣.高强erp环境下企业如何构建会计信息系统[J].会计之友,2013(19).

(作者单位:安徽水利水电职业技术学院)