ERP在企业财务控制中的应用研究

  • 投稿胡大
  • 更新时间2016-03-13
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 摘要:随着我国逐渐迈入信息时代,在科技不断发展的大环境下,erp系统在企业的财务管理中,逐渐开始发挥着越来越重要的作用。实践证明,ERP在我国的企业财务管理中担负着重要的职能,但同时在应用中也存在一定的问题。文章探讨ERP系统在企业财务控制中的应用,科学客观的分析了ERP系统在应用中所出现的问题。并根据市场调查得出相关结论。 
  关键词:ERP 企业财务控制 应用 
  ERP系统在企业的财务管理中的主要应用是控制企业的预算、核定企业的成本、为企业提供实时控制业务及对企业的绩效进行考核等提供有效服务。 
  一、ERP在企业财务管理中的应用 
  ERP这一技术在企业中经常会出现以下几种应用:在会计中的应用、在企业预算中的应用、在企业成本会计上的应用、销售与利润的控制的应用、企业中的绩效考核的应用。 
  (一)ERP在企业会计中的应用 
  在企业中会计方面主要分为以下几个方面:对企业的支出、收入进行记录、核实;在企业进行活动时,对企业的资金进行分析与计划,记录资金在其中的变化过程和结果。这些方面主要由企业的总账、应收账款、固定资产等等多方面构成。而ERP管理技术在企业会计中主要负责总账模块(对其他模块的业务进行汇总)、固定资产核算模块(利用企业的资产号与折旧的计算值,以便于跟踪资产整个)、应收账模块(企业在正常运转中的经营项目的收账)、现金管理模块(执行国家对信贷与结算的其他有关规定)、应付账模块(企业在正常运转中的经营项目的付账)、和工资核算模块(对于企业员工的工资结算)等。 
  (二)ERP在企业预算中的应用 
  在企业预算这一方面中,ERP技术的主要应用在于:企业的财务计划在控制、分析以及预算的方面上。ERP技术为企业在这一方面提供了一个较为方便的平台,同时ERP也进行有关企业预算方面上主要负责企业在预算上的生产计划、采购计划、间接费用计划、投资计划等多种计划。除此之外,ERP技术还支持企业同时进行多个预算方案的滚动编制。 
  (三)ERP技术在成本管理中的应用 
  成本的预算是一个企业在进行一个项目的企划的时候最为重要的一个环节之一。ERP技术可以对成本进行预算,同时也可以对成本的本身要素进行分析,进而对整个项目在运行的过程进行监控和分析,并且可以对单个成本进行监控,将小部分脱离整个大的集体进行观测,或者对于整个整体进行一定时间内的预测。 同时ERP系统采用了大量管理会计技术,比如成本对象和成本流,标准成本和差异分析等等。通过他们,ERP可以实现对原始数据的整理和分析,提供给管理者多维且明细的产品成本信息。通过ERP技术所得出的成本的信息,可以帮助企业在运营过程中进行优化。 
  (四)ERP技术在企业的销售和利润上的应用 
  这一应用主要是目的是基于ERP对成本上进行分析的应用,在对企业中的一个项目的成本与收入进行预算和分析之后,根据当前的市场情况来对一个项目进行销售和利润两方面的分析,同时可以将所得的利润分担到不同的领域,如销售、市场、产品管理等等多方面。 
  (五)ERP在企业绩效考核中的应用 
  在这一方面的应用中,主要是应用的是ERP技术的平台性,由于ERP技术可以对企业进行实时管理,所以可以选择ERP技术进行实时对不同部门在生产、销售等多方面进行关注,同时也可以监督员工是否对所属工作认真负责,以便于在活动中更好的监督和考察一个部门的效益。 
  二、ERP在企业财务管理中出现的问题 
  由于ERP技术的优点众多,大多数企业都想进入这一技术来加强自身的企业,使自身的企业可以更好的进行发展,然而在实行这一技术上也会出现很多问题。 
  (一)企业本身缺乏使用ERP的基础条件 
  在我国目前上有很多企业没有一个相对完整的管理系统和企业的治理功能,特别是在财务上没有一个系统的方式方法来进行财务上的考核和管理。很多企业甚至存在基本的会计资料、会计凭证都不完整的状态中;同时业务管理处在混乱的状态中如:生产的业务流程、资金的管理流程等多方面都缺少一个完整的管理流程。ERP这一技术在使用前要求企业至少在财务管理上需要做到数据真实、有效、及时。如果这一要求无法进行满足就会导致企业无法使用ERP这一技术。很多企业高管在企业很多方面都没有形成一个较好的管理系统时就想要去使用ERP技术,希望通过ERP技术让企业在短时间内达到一定的高度,却不清楚ERP技术可以解决企业中的哪些问题,更不清楚ERP技术存在的弊端。目前,在我国很多家大型的企业已经拥有了一套全面的ERP技术,如:中国航空、江淮汽车等多个大型企业在这一技术上已经可以完全掌握,同时也可以让其在自身的企业中发挥一定的作用,然而在我国的中小型企业中对于ERP技术的使用还没有一个完整的管理系统,同时资金的不足、缺少相关的技术人员等都是没有办法去应用ERP技术的基本原因之一。 
  (二)企业原有的财务系统与ERP系统无法进行整合 
  在企业选择ERP系统之后,就需要财务管理人员对ERP技术进行熟悉和应用。但是大部分财务管理人员已经习惯了企业之前的财务系统,并且可以熟练的使用企业之前的财务系统。同时,由于在进行对财务报表的审核上员工已经习惯了之前的财务系统,在使用ERP系统的时候,会出现由于数据导出失败或者导出数据混乱等多种问题。一旦ERP系统出现的了问题,那么一个企业就会处在半瘫痪的状态中,这一问题也导致了很多人对ERP技术的怀疑和质疑。 
  (三)企业自身的财务管理人员的素质较低 
  ERP在使用的过程中很关键的一点就是,要求使用人员懂得IT技术,同时具有相关的专业知识。想要使用这一技术需要企业中财务管理团队本身是一个高素质、高水平的团队。但是目前来看,大部分管理人员对于这一技术并不了解,同时对于相关的知识知道的十分少。想要很好的使用ERP技术就需要企业对财务管理人员定期的进行技术培训。 (四)使用ERP技术的成本过高 
  一套完整的ERP软件的投入需要进千万,很多企业因为无法承担这么多的成本而放弃使用ERP系统。同时在ERP系统投入使用之后的后期维护费用也十分高昂,导致众多企业放弃了这一软件。不仅如此在ERP这一软件的使用上,需要进行相关部分的许可批准,这一门槛也导致了很多人放弃了使用这一软件。 
  三、企业成功实施ERP的对策和建议 
  对于ERP系统的使用出现的问题,可以有以下几个措施来进行解决: 
  (1)加大企业高层对ERP技术的关注:一个企业的高层的态度往往代表了一个企业的态度,特别是在对待一项事物上。一个企业的高层如果对待ERP系统不够重视,那么在这个企业中ERP技术就没有办法进行最好的推广和使用。 
  (2)ERP系统的选型:一个企业需要根据企业自身的状态,来选择不同的ERP系统的型号,这样才可以更好的使ERP技术服务于企业,同时减少ERP系统在进行修复和购买时的资金。 
  (3)重视企业财务管理中人员的配备,同时进行定期的培训工作; 
  (4)在使用ERP系统的过程中进行程序的控制,同时与各方面进行协调。 
  四、结束语 
  根据本文对于ERP技术的描述,可以知道ERP技术可以使一个企业在财务管理上更为便捷,同时也可以更加方便与整个企业的管理,然而在ERP技术的投入使用中也会出现不同的问题。根据不同的问题进行对应的解决,才能使ERP技术更好的应用在企业中,同时更好的服务于一个企业。 
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