杨亚静
（陕西财经职业技术学院 陕西·咸阳）
摘要：本文对信息时代下，会计电算化对会计工作的影响进行了分析，还对应用会计电算化技术如何实现会计目标提出了几点建议，希望对企业会计部门的工作人员提供一定帮助，更好地实现会计目标。
教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ：会计电算化；会计目标；影响分析
一、会计电算化的特点
1．数据存储介质的磁性化
会计电算化主要是利用计算机技术，将企业的会计信息存储在磁性介质上，磁盘的存储量一般比较大，可以存储电脑程序，还可以存储企业的数据信息，所以，企业的会计人员一定要保管好磁性介质，避免磁盘中存储的数据丢失或者损坏。数据存储介质具有磁性化的特点，便于保管与存储，在保护的过程中，为避免数据丢失，需要做好数据备份工作，还要防止数据损坏，要通过保护措施，实现会计数据的妥善保管。
2．数据的规范化
在会计工作中运行电算化系统，可以实现会计工作的规范化管理，会计基础工作包括多项内容，会计人员要保证会计数据整体的规范性，要保证会计程序的规范化管理，还要保证会计电算化规章制度的规范化。会计电算化可以简化会计人员的工作，可以采用计算机代替手工操作，利用计算机技术，可以提高工作的效率，可以及时处理数据，其可以对原始数据进行编码，可以减少数据所占的存储空间，可以提高数据处理的效率以及精确度。
3．会计数据处理集中化
应用电算化技术，可以将会计数据集中在计算机内进行处理，可以实现会计信息的共享。在会计数据处理的过程中，需要加强对数据的控制，要对相关数据进行检查与校验，还要降低数据录入错误的概率。在电算化程序中，一般都设置了审核校验的模块，这可以简化录入员的工作，可以保证会计数据的正确性，还可以保证会计数据处理的合法性，有效降低了操作失误的概率，是保证会计数据质量的有效措施。
4．实现了组织与人员的协调性
在实施会计电算化技术后，加强了人机之间的交互，但是由于技术有限，所以，会计电算化还没有实现自动化运行，需要借助手动操作实现系统的稳定运行。会计电算化有效的将会计人员以及计算机软件结合在一起，会计人员除了需要掌握会计知识，还需要掌握电脑知识，要具有与时俱进的创新精神，这样才能提高会计工作的质量以及效率。
二、会计电算化对会计工作的影响
1．对会计核算方法的影响
会计核算方法很多，其主要是对会计信息进行计量、核算以及记录时使用的方法，会计电算化对会计核算方法有着较大的影响，其对传统的手动核算方法进行了优化，还提高了会计审核的力度。会计电算化对会计科目的设置有着一定影响，由于采用了新的核算方法，所以需要适当的增减会计科目，在对会计数据进行录入，或者进行会计信息进行对账时，可以用代码代替科目名称，这种查询方式更加快捷，也更加简便。会计电算化还对会计审计凭证有着一定影响，在对会计账簿进行编制时，需要按照一定格式，在填制与审核的过程中，会工作的方式也产生了影响，由于单据承载的信息比较大，所以，数据输入的速度大大提高了，相关工作人员必须提高数据录入的效率，利用计算机核算软件，可以对会计凭证进行补充或者修改。
2．对财务报告的影响
在会计工作中，财务报告的质量会受到会计人员能力的影响，会计人员处理信息的能力有限，则会限制财务报告质量的提升。传统的财务报告是由会计人员编制的，其局限于企业的财务数据，实行会计电算化后，会计信息的收集、整理以及利用的效率都提高了。手工会计信息处理很容易出现失误，会计人员由于时间有限，无法对信息进行整理与审核，所以会计信息的真实性大大降低了。在电算化环境下，利用计算机就可以实现对会计信息的记载、抄录以及编制，这样可以节省会计人员的时间，可以加强对数据的审核，从而保证会计信息的真实性。利用会计电算化技术，还可以对企业未来的发展趋势进行预测，可以利用网络对会计数据进行传递，实现信息的共享。
3．对会计审计的影响
传统的会计审计都是通过人工的方式对会计信息进行审阅，在实行会计电算化后，会计人员必须熟悉计算机知识，要熟练操作会计审计软件，采用电算化的方式，可以提高会计审计的效率。在会计工作中应用会计电算化系统，对会计人员有着较高的要求，由于计算机技术在不断的发展，所以，会计人员必须具有与时俱进的精神，要学习新型的会计软件，还要掌握会计电算化系统，充分发挥出会计软件的功能。在开发软件的过程中，要根据企业会计核算的要求对软件的功能进行优化，在应用审核软件时，有时会发现数据接口缺失，无法进行数据转换，所以，会计人员必须通过手动的方式实现数据传输，增加了审计人员的工作量，还增加了失误出现的概率。
三、信息时代会计电算化实现会计目标的建议与措施
1．控制会计系统的风险
在应用会计电算化系统后，会计核算的准确性大大提高了，而且会计核算过程中出现失误或者差错的概率大大降低了，但是应用会计电算化系统会增加会计系统运行的风险，企业必须制定相关制度以及措施降低这一风险，要加强对会计系统风险的控制。企业内部可以制定会计组织的控制制度，通过内部分工的方式，可以使企业内部工作人员之间互相牵制，可以起到管理与约束的作用。会计电算化加强了对会计软件的开发，在对软件进行维护的过程中，可以加强软件的功能，可以实现对会计系统合理控制的效果。
2．完善企业会计电算化内部控制
加强企业对会计电算化内部控制是令会计电算化实现会计目标的重要途径，建立完善的会计电算化制度，首先要根据自身实际情况和会计电算化的软件操作程序，针对在实际工作中出现的问题进行完善。
3．提高会计人员的综合素质
如果会计人员连日常会计事项都处理不好，那么就很难充分利用计算机开展日常工作，所以会计人员首先必须具有较高的专业素质，不仅要求财会人员要熟练使用计算机，还应掌握扎实的会计知识和技能，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。
会计电算化是未来会计行业发展的主要趋势，应用会计电算化技术，可以减轻会计人员的工作压力，还可以降低会计人员的劳动强度，提高会计审计的效率以及质量。应用会计电算化系统还可以提高会计人员的综合能力，其除了需要掌握专业的会计知识，还需要掌握计算机知识，这样才能更好的应用的会计软件。
教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献
1．李淑娟，会计电算化对会计核算方法的影响初探，黑龙江科技信息，2008（14）．
2．姜明．浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题．商业经济，2005（10）．
3．王纪纲，从会计电算化到会计信息化．山东科技大学学报（社会科学版），2001（01）．
4．张二烨．会计电算化相关问题的思考，辽宁广播电视大学学报，2002（04）．
（责任编辑：兰卡）
