［摘要］职业教育学校行政管理工作改革是目前学校改革的重要方面，社会发展、科技进步、教育改革等对其提出新的更高的要求。职业教育学校能够更适应时代要求，展示时代风貌是学校提高知名度、影响力以及竞争力的重要衡量标准，针对目前职业教育学校学生思想和社会环境的新要求，以及经济社会对职业教育改革的影响，职业教育学校行政管理工作也应有新的突破方向。
［关键词］职业教育学校；行政管理；问题；建议
现阶段，随着我国高等教育的稳健发展和经济环境的逐渐改善，各职业教育学校行政管理部门现状与体制的改革和工作效率的大幅度提高是行政工作的当务之急。学校行政管理工作的创新优化，能够有效地提高管理水平，更好地支持教学工作的提高与科研事业的发展，是职业教育学校教育改革必须面对的重要问题。
一、职业教育学校行政管理在学校教育改革中的突出地位
（一）职业教育学校行政管理是保证学校教育改革有效推进的前提
首先，行政管理工作能保证学校工作的持续开展，行政管理有其独特的领导功能。在实际工作中能把握方向、坚持道路，能够协调各方面的工作关系，保证全局工作的方向性和持续性。所以学校行政管理工作中出现了问题，就会导致学校工作不能正常进行。其次，职业教育学校行政管理工作，能从全局出发，坚持大局，使各部门协调而通力合作。根据职业教育学校的实际情况，学生的实际情况结合当前的教育与科研任务优化各部门职能，起到事半功倍的作用，充分体现了学校行政管理工作的重要作用。
（二）职业教育学校行政管理工作改革是提高行政职能的当务之急
职业教育学校行政制度的规范化，高效资源的科学分配是高效工作效率提高的必要条件。职业教育学校制度的科学化，资源的科学分配都要求学校深入改进行政管理工作。只有科学化的管理与配置，才能更好地发挥管理机制的职能，也只有更深一步的管理机制改革，才能推进管理队伍的建设，提高管理队伍的能力，同时也能够激发各方面对学校的认识，激发管理队伍的工作与学习潜能，提高职业学生对学校的认知度与自豪感，激发学生的创新意识与创新能力。
（三）职业教育学校行政管理是学校教育管理的重要环节
目前，改革正处于全面攻坚阶段，职业教育学校行政工作的改革也要顺应形势，更上一层楼。因为职业教育学校行政管理工作是学校工作的重中之重，行政管理改革是深化职业教育学校改革的重要环节与基础。首先，职业教育学校行政管理的改革需要上下一心，各方动手，通力配合。要将各部门统一思想、统一步调、解放思想、开阔视野，充分发挥行政管理的领导职能。其次，职业教育学校行政管理工作必将面对校内以及来自社会各界的影响，并且承担校内各种职能部门的保障工作。其对职业教育学校各方面的工作能否全面铺开并有序有效地进行有着非常重要的作用。当前职业学校教育已经从规模的扩张向教学质量的整体提升转变。各职业教育学校应根据当地的实际情况以及校园文化的沉淀逐步向培养特色模式转变，从而提升学校自身的综合实力。而现行的职业教育学校管理体制还是沿用计划经济时代模式，已经与现阶段的社会需求相背离。因此，职业教育学校行政管理改革已势在必行。
二、当前职业教育学校行政管理中存在的问题
（一）职业教育学校行政管理部门重复
目前，职业教育学校职能部门重复设置，部门职责交叉重复，互相干扰，互相推诿，造成当前工作效率低下，学校资源浪费，这样不可避免地影响了职业教育学校的工作以及教学与科研的高效运行。
（二）职业教育学校行政管理人员素质参差不齐
随着职业教育学校规模的扩大和社会对专业人才的需求，职业教育学校的扩招，导致行政管理部门本位主义盛行，人员素质参差不齐，有些工作人员得过且过，没有明确工作目标与方向，工作中又没有有效的工作方法，更有甚者，一旦有问题便互相推诿，严重影响职业教育学校正常的教学秩序与学校的科学发展。
（三）职业教育学校管理制度陈旧，没有创新发展的潜能
首先，在目前的职业教育学校行政管理机制下，学校部门繁杂、重复、相互制约，不能有效地融合，在工作中不但不能起到指导作用，反而制约了学校各项工作的正常开展，在工作中造成诸多错误与损失，导致学校的行政管理工作效率低下。出现这种情况很大原因是职业教育学校行政工作缺乏有活力的、科学的激励机制，这样就成了管理人员不想学习，不思进取，不积极领会学校各项制度的内涵，工作没有积极性、主动性，如此下去必将影响职业教育学校在社会中的形象，造成生源与成果的恶性循环。其次，虽然经常能看到服务学生、服务社会的口号，但其实际却与此渐行渐远，在社会上造成不良影响。再者，职业教育学校行政管理过分集权，使一般干部学生不能正常行使民主权利，造成干群关系紧张，师生关系紧张。领导干部、教师、学生三者不能很好地沟通，以至一些行政管理工作只是敷衍，不能有效的推进。
（四）职业教育学校行政管理工作中教研与行政的权力失衡
现阶段，我国大多数职业教育学校本是专业学科的教师有时也要兼承担行政管理部门职责，这样就形成了一个中国特色的教育官学一体化现象。这种现象对于承担着教学与科研具体任务的职业教育学校机构而言是非常不利的，因为一个教师如何在承担学业有专攻的教书育人的职责的同时，又分身去管理繁杂的行政事务呢？这种现象无疑会给教学和管理都带来一些问题和缺陷。
（五）依法治校理念不强，科研氛围不足
依法治理是各行业各部门的行政管理基本理念，职业教育学校行政管理也不能忽视依法治校。职业教育学校行政管理应以国家颁布的法律法规和教育部门等颁布的各项规章制度为指导准则，而现实中，职业教育学校各行政管理部门只强调本部门及眼前的利益，不注重国家对职业教育学校的战略规划，过分集权于部门领导，甚至把服务功能和领导职能本末倒置，整个系统缺乏创新意识，不能跟随时代的潮流改进工作理念和工作方式，反凭以往的经验办事，不能适应时代的要求，这也导致职业教育学校行政管理工作不能有效推进，更不能实现可持续发展。
（六）行政管理考评机制不合理
由于行政管理人员脱离学习，专业素质不高，尤其管理专业知识和技能不高，使得行政管理考评机制不科学、不合理。针对具体的工作岗位，没有具体的量化指标，导致所有工作没有区别，干好与干坏也没有相应的考评，这种机制的延续，只会让行政管理人员按部就班，没有工作的积极性和创新性，直接导致工作效率的低下。
三、提高职业教育学校行政管理工作的措施
（一）完善学校行政管理的系统化设置
职业学校行政管理制度的建设应本着明确岗位职责、强化职能、删繁就简、提高工作效率的原则，制定一整套系统的、科学的、以人为本的且具有学校人文特色与时代及环境相适应的系统机制。这套系统是能够理清工作条理、分清工作层次、完善督导关系的，也应明确责权利的关系。要使教师解放思想，专心科研，使管理人员有章可循，有错就改，上下联通，这样才能够更好地提高行政效率。
（二）真正树立以人文本的管理理念
行政管理工作不应凌驾于师生之上，而应潜下心来为师生服务，要一切以学生为核心，归根到底要做到为教学保驾护航，为教学提供宽松健康的环境与氛围，为科研提供充足的物质条件，以此夯实教学基础。为学生提供人性化管理，真诚的人文关怀，使学生能有一个良好、健康的学习环境，一个科学化管理的研究环境，如此才能更加有效地促进职业学校中各项工作的质量和效率的提高。职业教育学校管理工作的重点要摒弃“管”的理念，要真正建立以人为本的思想理念，应该从关心师生的工作、学习、生活开始，利用信息化的手段建立一些交流学习平台，以此真正了解他们的需求，并通过对学校管理资源的有效配置和利用来为师生提供最科学合理的教学环境和教学设施。
（三）加强行政管理人员业务培训，提高行政管理人员的综合素质水平
工作业务水平是高质量完成工作的首要条件。随着信息化时代的到来，职业教育学校行政管理人员对信息技术的学习和资源的科学整合是适应信息时代管理工作的必要学习任务。只有熟练地掌握信息技能，广泛地了解各种信息，才能在工作中游刃有余，才能在工作中找到好的工作方法，从而更好地提高工作效率。行政管理部门负责人更应该重视管理部门人员的岗位培训，为管理人员提供良好的学习条件，创造更多的学习机会，以此不断地进行深造，开拓工作人员的视野。
（四）增强行政管理部门的服务功能
职业学校行政管理工作要从社会实际出发，从教师和学生出发，简化办事程序，增加服务渠道和项目，尽量做到合理化、大众化和人性化。真正给予教师与学生关怀，激发他们爱校的情感。职业教育学校行政管理工作还应该从思想政治教育工作上对学生的思想进行引导，激发学生对学校的热爱，使他们对学科学习充满兴趣，使他们的科研成果能够更好的转化，从而推动职业教育学校教学科研领域的发展。
四、结语
综上所述，职业教育学校行政管理是一个长效的、科学的、系统化的管理工作，它既要管理又要服务，既要关怀又要监督，既要着眼当前又要展望未来，既要结合实际又要有理想、有目标，能够从生活的细微处关怀每一个师生，也应该放眼世界引领潮流，既要发展中国优秀传统文化，又能够兼容并蓄世界的先进文化。因此，这也对现代高效的职业教育学校行政管理工作提出了更高的要求。
