微型企业财务管理问题浅析

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  • 更新时间2015-09-14
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王婷

(瑞华会计师事务所(特殊普通合伙),云南昆明650222)

摘要:微型企业是我国最大的经济群体,同时也企业发展的必经阶段和奠基阶段。在此阶段,经营者一定要树立财务管理为企业管理核心,资金是企业生存发展前提的意识,规范财务管理、加强成本管控、提高抗风险能力、多渠道融资、招纳和培养人才,为企业的发展奠定坚实的资金和智力基础。

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关键词 :微型企业;财务管理;建议

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8775(2015)04-0159-02

收稿日期:2015-01-20

作者简介:王婷(1977-),女,云南昆明人,本科,瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人,主要从事审计及管理工作。

顾名思义微型企业是指规模小、营业额低的企业。2011年底,财政部和国家发改委共同发出的免征小微企业22项行政事业收费,减轻小微企业负担的通知中把中小企业细分为中型、小型和微型三个类型。划分依据为资产总额、营业收入和从业人员等多个方面,并综合考虑行业特点制定划分指标。具体指标如下:农林牧副渔业企业营业收入在50万元人民币以下,工业企业从业人员20人以下或营业收入300万元人民币以下,建筑业企业营业收入300万元人民币以下或资产总额300万元人民币以下,批发业企业从业人员5人以下或营业收入1000万元人民币以下,零售业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,交通运输业企业从业人员20人以下或营业收入200万元人民币以下,仓储业企业从业人员20人以下或营业收入100万元人民币以下,邮政业企业从业人员20人以下或营业收入100万元人民币以下,住宿业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,餐饮业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,信息传输业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,软件和信息技术服务业企业从业人员10人以下或营业收入50万元人民币以下,房地产开发经营业企业营业收入100万元人民币以下或资产总额2000万元人民币以下,物业管理业企业从业人员100人以下或营业收入2000万元人民币以下,租赁和商务服务业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,其他未列明行业从业人员10人以下。世界银行给出的划分指标如下:从业人员10人以下,营业收入100万美元以下,总资产100万美元以下。本文界定的微型企业参考世界银行和国内实际情况认定从业人员10人以下或总资产1000万元人民币以下或总营收入500万元人民币以下。笔者认为这类企业不论从事何种行业都是行业发展的基础和新生力量,针对他们的情况作出的研究,解决他们存在的问题对社会经济发展具有更大的意义。

一、微型企业的特点

微型类企业共性特点有:企业规模小、数量多、分布广泛,国家工商总局和国家统计局的统计数据表明,微型企业占全国企业总数的三分之二以上,且广泛分布于各行业,随着国家产业结构的调整,微型企业的数量将在生物工程、信息技术、软件开发等高新技术行业大量增加;企业寿命短更新快,由于规模小、管理不善等原因,企业抵御风险的能力差,企业生命周期短;企业底子薄,固定资产少,发展壮大难。

延长微型企业的寿命,壮大微型企业,将为国民经济发展提供更大的发展动力。笔者从财务管理的角度出发,找寻阻碍发展的症结,思考解决问题的办法,希望能为微型企业的发展提供帮助。

二、影响微型企业生存发展的财务管理问题分析

企业规模小,资金积累不足,融资困难,财务管理不规范,专业财会人员缺乏,资金管理不严,成本意识不强,不具有可行性的企业发展规划,都是微型企业发展中亟待解决的问题,笔者认为,这些问题都有其根源。

(一)财务管理意识不强,管理制度不健全,难以发挥财务管理的应有作用。由于微型企业规模小和从业人员少,企业经营者往往不重视企业管理,尽管建立了财务管理制度,也是停留在记账层面,没有认识到财务管理在成本控制、风险规避等方面的作用;认为企业小,规范的财务管理制度和体系太过复杂,会成为企业发展的负担。

(二)成本意识缺乏,财务管理流于形式;没有细致规划,资金管理不严;风险意识差。微型企业面临生存压力,往往重视经营、产出、销售,成本观念淡薄,甚至为了销售不顾及成本;大部分微型企业没有可行性较强的发展规划,财务管理流于形式,难以从实现资金控制,也不能从会计信息中发现风险;没有应对风险的能力和预警机制,经营风险时时高悬头顶。

(三)资金来源少,融资困难。资金是关系企业发展的关键,微型企业资金多来自于自身积累,银行、风投机构多不愿光顾,民间借贷利息高、风险大;由于启动资金来源于经营者,后续投入资金的可能性小;固定资产少,无法实现抵押贷款;政府扶持政策在执行上存在手续反复等问题,贷款担保也是困难重重。资金问题让本身就先天不足的微型企业举步维艰。

(四)专业财务管理人才缺乏,财务管理人员综合素质难以胜任企业财务管理需要。微型企业的财务管理人员多是非专业或兼职人员,专业知识不足,财务管理能力有限;微型企业的实际情况要求财务管理人员一身多职,兼顾会计、审核、成本核算、预算管理、现金管控、财务问题分析、投资项目分析、财务规划、决策建议多项工作,具有较高的专业素养和能力。人才引进困难,一方面专业人员不愿来,另一方面企业具有成本限制。

三、解决问题的思考与建议

针对以上问题,笔者给微型企业经营者提出一下建议:

(一)树立“大企业”意识,加强财务管理,健全制度,发挥财务管理的应有作用。微型企业是企业发展的必经阶段,树立“大企业”思维和发展意识,把微型企业作为创业的开端;仿照大企业完善财务管理格局,树立财务管理核心意识,发挥财务管理的成本控制、风险规避等作用,通过财务管理规范企业生产经营。

(二)加强成本管理、资金管控,细致规划,认真落实,提高风险意识和抗风险能力。开源固然重要,节流也是必然行为;把成本意识融入到生产经营过程中,细化资金管理,分解生产经营目标和成本指标到每一个环节和周期,认真落实,定期检查;通过详实、真实的财务统计信息发现和规避财务风险,提供风险抵抗能力。

(三)增加融资渠道,多形式筹集资金。微型企业的发展资金一方面立足自身积累,从经营利润中分离一定比例作为发展基金,此基金可通过理财的形式进行保值和增值;另一方面通过股份制的形式吸纳闲散资金,通过详实可信的会计信息提高企业的诚信度,争取银行贷款,尽量争取政府扶持资金,小规模、短期次的利用民间借贷;通过资金进出渠道为自己争取时间差和流动资金。

(四)引进与培养并重,提高企业财务管理人员的综合素质。引进人才时一方面可以通过股份配给等方式尽量提高待遇;另一方面可以尽量招纳初入社会的毕业生,他们对发展和历练的要求高于对待遇的要求,可塑性强、提升空间大,是微型企业的佳选。人才培养是提高企业财务管理人员的综合素质必然途径,企业可以选择忠诚度高的员工重点培养。留住人才不仅靠待遇,还要靠工作环境、企业文化、领导者魅力等方面,微型企业多为创业企业,朝气蓬勃,扬长避短才能吸引人才。

总之,微型企业是企业发展的必经阶段,也是企业发展的奠基阶段。在此阶段,经营者一定要树立财务管理为企业管理核心、资金是企业生存发展前提的意识,规范财务管理、加强成本管控、提高抗风险能力、多渠道融资、招纳和培养人才,为企业的发展奠定坚实的资金和智力基础。

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(责任编辑:袁凌云)