张晨昱 北京送变电公司
摘要：信息化的人力资源管理作为独立的模块和erp系统中的财务系统、生产系统、销售系统等组成了一个高度集成的企业资源管理系统，以进一步提高企业的管理水平。本文对ERP在电力企业中的应用进行了探讨。
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关键词 ：人力资源 应用 ERP 电力企业
随着我国电力行业的发展，行业战略目标、绩效管理以及人力资源管理都经历了一系列改革。每年企业人力资源管理的成本也会不断增加，这一问题不仅耗费大量的财力，也耗费了大量的人力物力。因此，开发一款规范的、自动化的人力资源管理系统并且实施有效的管理，从战略的角度考虑企业政策，确定符合企业实际情况的管理手段和方法，降低手工管理的麻烦，对于企业的生存发展具有重要的意义，是企业发展所必须的管理手段。
一、先进现代化科学的ERP系统应具有的特点
20世纪 60 年代，计算机技术已进入实际应用的阶段，但大型企业仍使用手动的计算和支付薪金，为了解决这一矛盾，产生了第一代的人力资源管理系统。经过近40年的发展，已经产生第三代人力资源管理系统，并被大多数公司普遍使用。该系统操作简单，界面友好，支持多个平台，提供了一个强大的报表生成工具、报表分析工具和信息共享，使相关的管理人员从繁杂的手工管理工作中解脱出来，专注于战略，从人力资源规划和策略研究的角度考虑问题。人力资源管理系统应该是功能完备的，先进的设备硬件和先进的软件，能够实现数据集成和数据共享，能自动生成各项报表并进行数据的自动化处理，系统使用者能进行方便的查询操作，简化工作流程以降低企业管理成本，有效促进企业服务以提高企业业务成果。先进的人力资源管理系统应与网络技术相结合，并不断引进其他功能与技术。
与以往的ERP人力资源管理系统相比，现代化科学的人力资源管理系统应具有以下优点：第一，以往手工的人力资源管理，企业管理者的时间大部分消耗在日常行政事务管理上，而通过先进的人力资源管理系统，管理者可以专注于为企业管理提供意见和建议，由人力资源管理系统来完成其他的行政事务，这样能节省大量的人力物力财力。第二，企业的管理者和普通员工都能使用人力资源管理系统进行方便的查询，能从系统中获得工作所需的各种帮助，数据共享能有效地增强企业内部的信息沟通，数据集成能帮助高层管理者生成各种报表，为企业决策提供帮助。第三，通过先进的人力资源管理系统为管理者提供决策支持，可以了解员工的信息，从而能有效降低企业员工的流失、降低人工操作的步骤，进一步降低管理企业的成本，实现企业利润最大化。第四，现代化科学的人力资源管理系统是一次改革，是对企业管理理念进行的全面的改革，能将现有的工作做得更加有效，此外还要为管理层的决策提供支持和帮助以达到最优化的解决方案。
二、建设适合电力企业ERP的必要性
ERP系统能够全面组织电力企业的人力物力财力，帮助电力企业经营者更好地把握市场机遇，为企业创造更大的利润。作为现代化管理软件，电力企业使用ERP的目的是提高企业数据的共享和集成，提升企业的的现代化管理水平，增强企业在市场竞争中的竞争力。传统的ERP注重生产制造，随着社会的发展，人力资源管理的作用越来越重要，是企业管理的重要组成部分之一，人力资源管理水平的高低会直接影响企业的发展进度。然而当前的人力资源管理系统并不能适应于所有电力企业，功能上也不是很完善，加上开发周期一般较长，适应范围也不是很灵活，各方面表现得不尽如人意。因此，开发一套适用于电力企业的人力资源管理系统有重要意义。
1.可实行整合、集中的信息源。可以集中管理与人力资源相关的信息，有效地减少进行人力资源信息查询和信息更新的繁杂劳动，保证了信息的兼容性，能进一步提高工作效率，从而节约电力企业人力资源专业人员的劳动时间。
2.畅通信息传递。以往公司管理政策信息是由上到下逐级传达的，速度相对较慢，口口相传容易导致信息的变形和衰减，这将直接导致政策贯彻过程中的走样变形，甚至与政策相悖。通过建立人力资源管理系统，可使相关人员直接从系统中获取自己所需的各种信息，并据此做出相应的行动方案。企业员工也可通过浏览器进入系统浏览个人相关信息，能促进管理和政策的推广实施。
3.方便查询，体现公平。通过对电力企业人力资源信息的整合，把公司原有对人的依赖转化为对管理软件的依赖，使用者可按各自权限进入系统浏览并查询信息。资源整合增强了制度的约束性，提高了企业透明度，在很大程度上可规避公司潜在风险，体现公平公正的原则。
4.强化服务意识。数据通过网络传输，使得的人力资源管理变得相对开放，能进一步促使不同部门、不同单位间的信息沟通，有利于提高相关人员的服务意识和大局意识。
5.降低管理成本。通过建立人力资源管理系统，与现有的ERP紧密结合，可进一步实现无纸化办公；同时通过管理系统可完成大量的行政工作，能有效减少人力物力财力，降低管理成本。
6.提高管理水平。借助人力资源管理系统能方便地生成各项数据报表，帮助企业管理者进一步提高管理决策能力；其次，人力资源管理系统的开放性对相关人员提出了更要的要求，管理者需掌握现代管理理念、先进管理技术，并不断提高自身素质，从而提升企业管理水平。
7.技术促进变革。建立人力资源管理系统，管理者的工作重心将发生较大的变革，以往由人力完成的日常行政事务将由管理系统替代，行政事务只需花费部分的时间和精力。真正的工作重心将转移到如何实现安全生产、如何服务员工、如何增强员工素质培养上，从而达到支持管理层的总体战略决策的目的。在企业实施人力资源管理系统的过程中，管理水平高、人员素质高的企业更容易实施推广；另外，访问控制使得只有得到系统授权的用户才允许访问系统。
三、适合电力企业的ERP系统应具有的功能
1.数据管理。把员工的个人信息录入到人力资源管理系统，对员工的基础数据进行维护管理，进行基础数据的储存与整合，推行数据管理的信息化建设，为效率提高、流程规范、决策支持提供了良好的数据支撑。
2.效率提高。通过基础数据储存与整合，进一步提高人力资源管理工作的效率。发放工资、岗位轮换等日常事务，如果使用手工操作，需花费人力资源管理人员大量的时间，而且效率低下，容易出现错误。而通过依靠计算机，将大量日常事务工作电子化，人力资源工作人员可以从事务性工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到专业分析工作中去。
3.流程规范。合理规范企业人力资源管理流程，最终有效降低管理周期。依据现有的中国企业管理的规范程度，难以约束公司领导及管理人员。通过人力资源管理系统将人力资源工作流程规范成自动化，可以有效减少人为因素的干扰，进一步强化企业的执行能力。
4.决策支持。将人力资源部门转变为人力资源管理专业分析者和决策支持者，进而提升决策支持力度。根据企业的发展需求，依据人力资源管理系统，通过设定相关专业分析工具及参数，可以帮助相关人员更好地进行专业分析工作，为企业经营决策提供专业建议。
5.自助服务。借助互联网技术为企业和员工提供人力资源管理增值服务。通过人力资源管理将信息进行分类，设置访问权限，进一步提高公司人力资源管理效率。
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