解析网络时代档案工作的创新

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  • 更新时间2019-03-02
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  一、前言


  随着现代社会经济技术等方面的高速发展,社会信息更新速度越来越快,提高了档案管理工作的难度,增加了档案工作的复杂性和重要性,尤其是现代社会是信息为主导的社会,信息对社会上各个主体发展的重要性越来越高,能够更加及时便捷的得到最新最全的社会信息成为人们发展事业的必要条件,而档案工作作为对社会信息进行加工处理的重要部门,其信息能够得到及时的保存和修护,对社会的发展及其重要。传统的档案管理工作以人力为主,管理制度显得保守、封闭,工作效率非常低,而近年来网络信息技术得到突飞猛进的发展,改变着人们的生活和工作方式,因此,改变传统的档案工作方式,将档案工作与互联网思维相融合的发展方式,值得目前档案工作部门关注。然而如何保障档案工作顺应时代发展潮流,以及进行网络技术创新,仍然是目前档案工作发展的重点。


  二、网络时代档案工作创新的重要性


  (一)档案工作人员缺乏创新意识


  目前我国的档案工作人员多数年龄比较大,他们习惯于传统的档案管理方式,对于新的信息技术系统认识不够充分,虽然档案管理工作非常的繁琐,但是由于他们的思想观念比较落后,没有足够的创新意识和技术,不能利用网络提高档案工作的效率,阻碍了档案工作的发展。


  (二)社会的发展需要档案工作的创新


  在这个飞速发展的时代,信息更新速度达到了前所未有的高度,大量的信息资源急需被整理成案,企业、个人急需在最快的时间内得到最新最全的社会经济发展信息。然而,传统的档案工作过程繁琐复杂,效率低下,大量信息技术难以在短时间内得到适当的处理,形成信息堆积,而企业、个人、政府等也难以及时得到最新最全的信息来应对瞬息万变的经济社会发展形势,不利于社会经济的健康发展。因此,网络时代背景下必须要对档案工作进行深度改革,将数字技术和互联网技术加入到档案工作中,提高信息更新速度,为社会的长远发展提供必要的信息支持,这样的技术创新才能发挥到最大的作用。


  (三)有利于档案工作的长远发展


  传统档案工作的主要职责是对文字档案的保存,这种工作方式能够最大限度的保留文字历史最原本的样貌,是对档案的尊重和保护,然而其存在占用空间巨大,搜索不方便等问题,尤其是随着社会的发展,信息数据、资料不断增多,搜索起来越来越困难,在竞争激烈的当今社会中,人们并没有足够的时间去大量翻阅档案信息来查找所需信息,长时间下去,档案工作满足不了人们的需要,在人们心理的地位会不断下降,影响档案工作的传承和进一步的发展。因此,必须要不断进行创新以适应不断发展的现代社会环境,适应人们的需求,才能得到长远的发展。


  三、网络时代档案工作创新的途径


  (一)提高档案工作人员的整体素质和创新意识


  现代社会档案工作队伍急需大量的高素质人才,为网络技术的普及奠定人才基础。为了扩大档案工作队伍,首先,提高档案工作人员的整体素质,网络时代档案工作的创新需要高素质的创新人才作为推动,只有不断提高档案工作人员的综合素质,才能为档案工作的创新奠定基础;其次,要提高档案工作人员的创新意识,传统的档案工作复杂繁琐,档案工作人员必须要转变工作理念,以网络信息时代的创新思维思考档案工作中的各种问题,即用创新型思想理念应对当下档案工作,是当前档案工作人员应该具备的基本素质和观念;最后,提高档案工作人员的准入门槛,招揽一些对档案工作有饱满热情,熟悉网络时代经营规则的优秀人才作为当下档案工作的主力人员,并要定期对传统的档案工作人员进行网络知识培训,培养基础的网络知识意识,为将来的网络时代档案工作创新发展做出贡献。


  (三)规范创新管理、促进机制创新


  严格的规章制度是工作能够顺利进行的保障,而档案工作的发展也需要严格的规章制度进行规范和引导。网络时代下的档案工作创新面临的现实环境更加复杂多变,对于创新的理解更的深刻,也同样需要明确、严格的规章制度对工作人员的各种行为进行严格的监督和指导,并且要对传统工作机制进行必要的创新,完善岗位责任制度,明确每个岗位应该担负的责任,形成岗位责任制,明晰和完善的内部管理制度。创新档案工作的规章制度,就是要确保网络时代下的档案工作的创新不是盲目的和随意的,要在严格的创新制度规范下进行创新活动。其次,要完善传统的规章制度,让网络时代的创新活动做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究,促进网络时代下的档案工作创新有条不紊的进行下去,为真正的创新观念和创新活动提供制度保障,促进其发展。


  首先,完善单位的档案信息资源共享网络平台。网络时代下的档案工作创新最重要的一点是技术必须要跟得上创新观念发展的速度,为了促进档案工作的创新发展,就应该不断完善单位已有的档案工作网络资源共享平台,进行积极的更新和维护,最大限度的做到当天的信息能够及时更新。此外,要不间断的对网络平台上的信息进行杀毒修复,避免恶性网络病毒对档案工作系统的侵害,避免档案信息的大量流失将会对档案工作的造成巨大损失。最后,不断提高资源共享平台的级别,完善网络技术在档案信息工作中的应用,及时发现问题解决问题,为档案工作的顺利开展提供充足条件。


  其次,吸收借鉴国内外先进的档案工作创新经验。网络时代下我国的档案工作的创新还处于初级阶段,各项技术条件还不太成熟,这就需要不断吸收国外先进的管理经验,借鉴国外数字化档案工作改革过程中发现的问题和解决方案,从而为我国档案工作的发展提供借鉴。


  最后,整合力量,推动创新。网络时代下的档案工作创新是符合现代社会发展潮流的重要举措,是档案工作迈向新台阶的关键阶段,而纵观现代社会发展过程中,企业已经开始从单一的竞争发展成为以合作求双赢的全方位竞争,可见“整合力量,推动创新”对网络时代下档案工作创新的重要性。整合力量要求各单位将自身的档案信息与其他单位的档案信息进行网络资源共享,求同存异,找到能够达到双赢的落脚点,才能够不断推动整体的创新发展。


  四、总结


  网络时代下的档案工作创新是现代经济社会发展到一定阶段的产物,也是符合现代社会发展潮流的重要举措。网络的出现改变了人们的生活方式和生活习惯,也为档案工作的发展提供了新的契机,虽然目前我国的档案工作创新程度还不高,还需要进一步的改革和发展,但是在当下的网络发展大环境中,档案工作的不断创新是大势所趋,是社会发展的必然,必将会为档案工作的发展做出巨大贡献。