巩春先
摘要：充分发挥财务信息化管理优势，强化财务内部管控，是企业提升经济效益，增强自身抗风险能力，正确面对市场冲击的必然途径。本文从财务信息化和财务管控的涵义出发，从不同纬度论述了财务信息化对提升财务管控能力的作用。
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关键词 ：财务信息化；财务管控；作用
财务部门的工作内容包括财务会计和管理会计，财务会计主要是面向企业外部的会计核算，负责处理国家统一规定的会计信息；而管理会计涵盖了部分非财务指标，主要是面向企业内部的分析管理，从价值的视角管理企业整个经济活动。信息化时代背景下，有必要加强财务信息化的研究，从而使财务管控适应现代企业制度的需要，使企业正确面对全球化竞争。
一、财务信息化的涵义
财务信息化是指利用先进的计算机技术、数据库技术和网络技术等，综合和集成财务活动的所有信息，建立财务分析、核算、监督、控制和决策的现代化管理信息系统，进一步实现财务管理数字化，并最终实现管理信息化。财务信息化统一规划会计和财务工作，比会计信息化和会计电算化内涵更广，它强调与企业其他系统的整合，把财务管理发展到决策支持的层次，从而提高财务管理水平和企业经济效益。财务信息化的数据采集和数据处理是同步的，具有实时性；包含业务流程、实务工作、核算和决策等，具有普通性；信息需求者可以自行获取所需信息，具有共享性；集成了财务会计和管理会计、财务部和其他部门、企业内部与外部的信息，具有集成性。
二、财务管控的涵义
财务管控指的是财务部门为了保障有关法律法规和规章制度的贯彻执行，保证财务信息的准确性和完整性，提高财务活动的质量和效率，控制财务风险而制订和实行的一系列财务管理制度、方法和措施。财务管控的内容不但包括狭义的会计控制，还包括为保护财产安全和对资产进行有效控制而实施的内部管理。财务管控是规范会计核算、加强财务管理的重要手段，它为现代企业的管理和发展打下了坚实的基础，对于提高财务管理信息化的质量，保证企业资产的安全完整，提升企业资金使用效率，保证企业经营目标的实现都具有重要的作用。
三、财务信息化对提升财务管控能力的作用
1.加强财务部门的信息沟通
财务信息化全面集成和协同处理各种信息，建立起开放的沟通管理渠道，财务人员能够随时查询业务进度，及时、精准地获取企业内外部的各种财务信息，更加便捷地反馈、沟通和交流。通过信息的实时共享，保证了数据的一致性、唯一性和实时性，就能提高会计核算的准确性，加强财务分析和监控的力度。通过整合处理企业内部的信息，分析反馈外部信息，企业在应对市场变化和运营转变的时候，就能有针对性地采取相应的措施，制定对应的政策。这种将业务和财务一体化处理的流程，充分发挥了信息化的优势，让财务管理由事后的静态核算转为事中的动态核算，还让财务部门与企业内部其他部门并肩合力，共同实现对企业的全方位监督和控制。
2.提高财务内部控制有效性
信息技术的广泛使用增强了财务内部管控的检查、预防、反馈和纠正功能，强化了财务控制手段的有效性、高效性、灵活性和多样性；在财务信息平台上传输处理各项财务数据，有利于财务工作科学化、透明化、规范化。财务软件信息覆盖面广，信息量庞大，信息流灵活快捷，通过财务管理信息化，财务部门可以实时有效地监控资金的流转情况，从技术上保证了企业资金的集中统一管理，使企业宝贵的资金得到了合理调配和有效利用，降低了资金使用成本；财务信息化建设的不断完善，有利于转变管理模式，使财务部门可以有效地进行财务预测，提高对突发事件的应对能力，降低不利因素带来的影响，从而调整和改善投资决策。
3.提升财务内部管控的效率
财务管理信息化把财务人员从繁重的手工做账和核算中解放出来，可以及时采集各方面汇集的信息资源，自动生成各种会计报表，对财务数据进行多次修改，简单、快捷地进行会计核算，明显减少账务处理的差错率，并且提高工作效率。财务人员通过网络几乎能够完成全部管理工作，而不需局限于上班时间及空间内，许多财务数据都可以通过网上申报系统快速申报，节省去银行、税务以及上级部门的麻烦，提高了财务内部管控的工作效率。在财务信息化的影响下，财务内部管理结构的扁平化使财务管理的责任更加明确化，这样就可以加强财务内部之间，以及与外部的联系，使财务内部的控制层次更加合理化，加强了资金管理的效率，也从总体上提高了财务内部管控的效率。
4.强化财务的风险把控能力
财务管理信息化改变了以往风险评估的内容、方法和准确度，系统化、自动化、信息化的数据处理系统能减少错误、防止舞弊，从而极大地提升了财务的风险控制水平。企业建立网上银行系统后，财务人员足不出户就可以划拨款项，避免了来去银行途中可能发生的钱款盗抢、票据丢失等事故，既安全又方便。网上交易都有详细的交易信息，每一笔收支的去向记录长期保留，这些证据有力地保障了资金的安全性。信息化使财务部门及时发现和了解预算的执行情况，实时掌握企业的经营状况、资产负债情况，了解了企业财务风险的程度，进而及时发出预警，实现事前预算、事中控制、事后核算的全过程控制，最终保证财务目标和企业经营目标的实现。
5.规范财务内部的监控机制
信息化系统平台能够相对完整地保存企业的财务数据、流程，使得财务管理程序化、规范化，降低内部监控的成本，保证内部监督报告的可靠性，从而更加规范企业财务内部管理的监控机制。实施财务信息化之后，财务人员的工作过程被动态、详细地记录在系统中，对人员的监控力度大大高于传统的管理方式，财务内部控制的重点由对人的控制转移到规范的程序化控制，防止出现徇私舞弊，使财务工作得以正规、高效、透明、有序地开展。企业利用网络进行财务监控和会计处理，加强了财务资源的集中管理。资金集中管理可规范筹资、投资决策行为，排除重大财务风险带来的隐患；数据集中管理可及时获取各种信息，发现财务管理中存在的问题，并有效解决，从而充分发挥财务监控的功能。
四、结语
财务管控贯穿于企业一切经济活动之中，与各部门管理息息相关，是企业管理的核心。财务信息化显著提高财务管控的水平，在未来有着很好的发展空间，建设财务信息平台是实施现代企业制度管理基本规范的迫切要求，它最终有利于强化企业核心竞争力，提升企业效率和效益。
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（作者单位：山东省日照运总交通集团有限公司）
