如何优化企业成本控制

  • 投稿dhch
  • 更新时间2015-09-12
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贺芳红

摘要:随着经济与贸易的全球化和国际化,企业的成本控制对企业的经营利润与管理水平有着非常重要的作用,所以企业的成本控制受到了极大的关注。优化成本是每个企业不可缺少的管理工作,如何减少企业利润下滑的问题,加快企业的创新步伐,控制企业成本,提高企业的核心能力,成为了园林企业首要考虑的问题。

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关键词 :优化;企业成本;控制

传统的成本控制方法都是把材料的采购作为重点,这样就使得销售前期对于人才的利用与销售后的服务缺乏控制,从整体方向来说就是没有对总体的情况进行考虑。园林绿化行业是一个综合性的行业,有着自己独特的体系和技术规范。按照其业务内容可以分为市政园林、生态复绿、庭园景观、休闲景观等版块的内容。如果按照景观分类可以分为综合的景观项目与绿化项目两类。园林行业的成本控制主要是以人与材料做为核心,存在着材料成本高,施工人员年龄较大,分工不明确,成本控制意识薄弱等问题,阻碍了企业发展的步伐。

一、现阶段成本控制主要存在的一些问题

(一)成本控制的方向比较片面

成本控制是对整个过程的成本进行控制,现在好多企业都注重事中的成本控制,对于事前的控制缺乏设计,而对于售后的服务也缺乏成本控制理念,所以要加强成本控制就要从整个流程开始对每一个环节都要严格监控。要从整体做出合理的成本控制,然后细化到每一个环节,都要严格的遵守成本控制规则。

(二)对于成本控制的了解不全面

对于企业来说成本控制一般是会由企业高管或者是专门的部门来负责,对项目的事前做好成本控制,以制定好相应的施工过程,并考虑到事后的服务等问题。

因此导致员工以为成本控制是高管或者其专门负责人应该考虑的问题,与自己无关,形成了这种错误的思想。

对于一个公司来说成本控制的过程包括研发、设计、生产、销售以及售后等过程,成本控制是在众多过程中求最优的控制方法,不代表某一环节的最低耗费,如果生产环节的花费降低导致材料质量下降引起了售后时间长,售后的花费较多,这样从整体来看也不是最优的成本控制方案。所以在对整体的成本控制时要在整体方向考虑,不能片面的每个点的细节问题。

(三)成本控制方法过于死板

传统的成本控制方法是需要严格的按照步骤实行,不能根据实际情况采取适合的方法来解决问题。成本控制不是一成不变的,而是随着各种条件的影响而发生着变化的。成本控制与企业经营之间是相互协调发展的,所以要根据企业不同时期的经营状况采取相应的成本控制方法,而且不同时期的成本控制方法也会略有不同,所以要明确成本控制的理念,不断的尝试探索适合自身企业的成本控制方法。

二、优化企业成本控制的建议

园林企业要根据公司情况进行投标计划,在事先做好对工程的预算,合理的购买材料、招募工人,安排好相应的机械设备,做好各种施工的准备工作,在施工过程中不仅要保证施工顺利的进行,还要做好安全防范措施,保证在最短的时间内有效的完成任务,此外还要做好事后的养护工作,做到对工程的认真负责,从整个过程中进行各方面的完善,加强成本控制。

(一)建立专门的预算管理与监督小组

预算在成本控制中占有很重要的位置,所以每个企业都应该有一个专门的预算管理组,保证预算的独立进行。其次就是会计部门在企业的成本控制中也占有重要作用,决定了企业能否根据自己的情况制定出成本预算。预算小组主要是制定好金额预算与实施的目标,然后向财务与公司申请,申请下来之后就要将项目具体到实施部门。企业的日常经营是由变动支出与固定支出两部分组成,成本控制主要就在于控制变动支出,要避免不必要额外费用,做到账目透明化。并做到对项目的有利监督,看其是否按照设计的方案进行,是否合理的使用资金,在各个环节中是否做到成本控制,一定要杜绝铺张浪费,进行严格的监督,保证工程的顺利进行。

(二)材料的质量控制

合理的采购有利于成本控制,采购的价格影响着材料的质量问题,所以采购人员一定要了解市场,做好充分的市场调查,还要不断的更新价格信息,做好苗木的规格、质量监控。再注重材料质量的同时降低消费成本,根据工程的要求做好材料的采购,避免延误工期或者是材料过多造成浪费。还要加强自身人员对于苗木的种植技术,如果技术不好造成了苗木的存活率低,也会产生不必要的浪费。

(三)过程中的成本控制

对于园林企业来说一定要做好工艺的流程安排,控制进度。此外还要加强材料质量的管理,即要保证材料的质量,又不能为了优质而忽略预算的价格,要做到不损失费用的情况下达到质量的最优情况。还要降低故障成本,从而达到节约时间、节省人力、物力。此外也要加强防范意识,控制好现场的大型机械,尤其是在车辆人员较多的繁华地带更要注意安全。一定要对事先能够预想到的各种情况做好防范措施,对施工人员做好相应的防范技能培训,一旦发生意外将可能造成无法弥补的损失。

(四)对于劳动力的控制

成立劳动力的管理部门,对于人员的招工、培训与工时统计、工资结算,保证有足够的劳动力。还要建立应急机制,在项目较多的用工高峰期还可以保证可以找到足够的人员,还需要加强对于劳动力的培训,关于技术、企业文化、安全等方面的培训。对于不同的人员采取不同的技能培训,例如:专业的修剪组、养护组、土建组等。增加对劳动力的控制,增加对其职业技能的培训,可以便于人员的调动,提高劳动的效率,降低劳动力成本。

(五)完善事后控制制度

事后控制需要有合理的养护计划与专业的养护队伍,实行就近分配的原则,做好对苗木的养护,保证其成活率。还可以根据不同植物的特点进行不同的养护计划,因苗制宜,确保对于不同品种的苗木做好相应的养护工作。切实将苗木的成活率放到首位,做好苗木种植后的养护工作,实现现代化、流程化、规范化的管理。

三、结论

成本控制是一项整体的工程,要做到资源的最佳配合,所以必须要形成总体的成本控制意识,从整体入手,并细化到各个环节,建立完善的成本控制与监督体系。通过不断的实践,总结、归纳出合适的成本控制流程,做到对资源的最大利用化,在成本控制中取得更大的进步。做好成本控制管理,才能够为企业带来更高的效益,才能够使企业更加顺利的发展。

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参考文献

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(作者单位:杭州萧山园林集团有限公司)