探讨新时期办公室档案管理的创新思路

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  • 更新时间2021-04-10
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  摘要:如今社会已经进入知识经济时代,而档案管理是办公室资料管理的主要方式之一,因为档案不仅具备记录历史功能,还能够为企事业单位业的后续发展提供有力的参考数据。但是在当今社会背景下,办公室档案管理工作中有一些影响因素,降低此项工作的质量,为了提升档案管理工作的效果,企事业单位要落实好办公室档案管理工作中的创新理念,以此来促进企业的发展进程。本文是探讨新时期办公室档案管理的创新思路,提升档案管理的工作效率。


  关键词:新时期;办公室;档案管理


  引言:


  当今时代已经进入科技信息时代,随着网络信息技术迅速发展,各企事业单位的办公室档案管理方式要发生转变,提升企业的创新发展理念。由于办公室档案管理是企业组织框架中的重要组成部分,主要的工作内容是对企事业单位运营发展的文件进行归档,为后续发展计划提供有力的参考数据。在当前信息化时代发展背景下,传统办公室档案管理工作方式已经不适合当今时代发展,各企事业单位要与时俱进,明确档案管理工作的创新思路,以此来提升企事业单位的经济效益和社会效益。


  一、新时期办公室档案管理的概况


  新时期办公室档案管理逐渐进入信息化管理方式,其主要是利用现代化计算机技术以及网络技术,以此类似实现对数据的采集和整理,实现智能化和数字化办公室档案管理方式。而新时期办公室档案管理具备三个明显特点:第一,转变传统编公式档案记录存档工作方式,实现信息化和网络化工作形式,提升工作人员的工作质量;第二,将传统的纸质办公室档案记录方式转变为计算机存档管理方式;第三,要严格遵守国家颁布的办公室档案管理相关的法律法规,提升档案管理工作的标准化。通过这样的办公室档案管理工作方式,提升工作的科学化、智能化、网络化等特征,为企事业单位提供更优质的服務。


  二、新时期办公室档案管理中存在的问题


  (一)档案管理制度不完善


  现阶段,随着现代信息技术的不断研发,企事业单位的传统办公室档案管理工作方式也要不断引进现代化技术,以此来完善档案管理工作的效率。但是从企事业单位实际运营情况来看,办公室档案管理制度还不完善,影响其工作实际开展情况。并且由于办公室档案管理制度的不完善,其对企事业单位后续各项技术法案制度也造成一定影响,降低企事业单位的经济效益。


  (二)档案管理风险意识弱


  现在社会是网络技术高速发展的时代,促使办公室档案管理工作中,有可能存在黑客侵入、网络病毒等危机,造成档案信息泄露,给企事业单位造成严重的经济损失,给企事业单位带来负面影响。


  三、新时期办公室档案管理创新思路的实施方式


  (一)完善办公室档案管理制度


  在当今信息化时代背景下,各企事业单位为了提升办公室档案管理工作的规范化,就需要制定现代化办公室档案管理制度。在制度过程中要根据自身实际运营情况,制定适合当今时代发展需求的管理方式,为后续工作计划提供有力依据,并且约束了工作人员的管理方式和工作方式。可参考《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规》等国家规定,制定具有科学性、现代性以及合理性的办公室档案管理制度,为企事业单位的办公室档案管理工作提供创新思路,实现企业可持续发展战略目标。


  (二)提升档案管理风险意识


  在当今网络信息技术高速发展时代背景下,针对办公室档案管理工作中的信息泄露问题,企事业单位管理者要提升办公室档案管理工作的安全意识,做好工作安全宣传,以此来提升档案管理工作的安全性。在企事业单位运营发展过程中,办公室档案管理工作人员要意识到此项工作的重要性,按照办公室档案管理制度严格工作,以此来降低档案信息泄露的风险,杜绝档案信息丢失现象。另外,企事业单位要严格按照办公室档案管理制度开展后续工作方针,提升企事业单位工作的创新理念,使其更适合当今时代发展要求。


  (三)增强档案管理服务意识


  新时期办公室管理的创新发展中,利用网络技术、大数据技术、智能技术、计算机技术等先进技术搭建办公室信息化服务平台,以此来提升档案管理工作效率和质量。传统的办公室档案管理工作中,工作人员运用工作编辑方式进行档案信息归档处理,这样的工作方式促使档案信息的精确性有待商榷。而在新时期办公室档案管理中,企事业单位可以利用现代信息技术开展各种工作,实现档案信息的网络化、信息化、数字化、可视化等管理方式,提升此项工作的安全性。为了提升网络平台的服务质量,在搭建档案管理互联网服务平台时,需要引进自动化和智能化技术,推进企事业单位的创新发展进程。


  结束语:


  随着社会的进步和科学技术的不断发展,办公室档案管理是企事业单位框架中的重要组成部分。在新时期办公室档案管理创新发展中,要不断地健全档案管理工作制度、提升档案管理的风险因素以及增强档案管理服务意识等,以此来提升新时期背景下办公室档案管理工作效率,以此来提升企事业单位的经济效益和社会效益,促进社会可持续发展。