企业成本控制存在的问题及解决策略

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  • 更新时间2015-09-14
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井伟阳 逄艳波

(佳木斯大学国际教育学院,黑龙江 佳木斯 154007)

摘 要:近几年来,世界经济处于一个低靡的状态,中国经济也不例外。在竞争激烈的市场环境下,许多企业纷纷寻找有效地方法使自己能够度过难关。除了开发新产品、占领市场份额外,降低企业成本,获得更大的利润空间,成为现在许多企业重点关注的问题。文章通过分析企业存在的问题,包括成本控制内容缺失、成本控制方法不合理、成本控制意识较弱、成本控制制度不健全;提出加强企业成本控制的策略,包括完善成本控制内容、合理选择成本控制方法、树立成本控制意识,完善成本控制制度等。

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关键词 :成本控制制度;成本控制;成本控制方法

中图分类号:F231.6文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)07-0103-02、

收稿日期:2015-02-10

作者简介:井伟阳(1992-)男,黑龙江佳木斯人,本科,研究方向会计学;逄艳波(1974-),女,黑龙江省佳木斯人,硕士,研究方向管理学。

对于实现企业利润最大化的目标,成本控制起着及极其重要的作用。在当今的市场竞争中商品销售直接决定着企业的生存,企业的成本直接影响了产品的销售价格,只有降低了成本,才有可能降低产品的价格,使企业更好的在市场竞争中立足。通过对成本控制的研究,要构建一个合理的成本控制,使得各种成本控制方法、成本控制指标都可以参与其中。成本控制是制造业企业管理的重要内核,因为它参与了企业各项耗费的全过程。成本控制工作的力度和范围对企业利润多少,经济效益的高低有着直接影响。而在企业成本控制的理论研究方面,相关学者取得了一些成果,但实际工作中收效甚微。因此希望可以在企业成本控制问题探讨、理论研究做出一定的贡献。成本控制是企业管理的一个重要方面,能改善企业经营管理工作;成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。在市场经济条件下,价值规律、供求关系、竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。

一、企业成本控制存在问题

(一)成本控制意识较弱

企业都会有专门进行资金预算的人员,但许多时候工作并不能做到位,部门之间牵扯不清,很难进行具体的预测与规划。企业进行具体实施的部门与财务部门之间没有衔接好,常常会有数据不清楚,以权谋私的现象发生,具体的盈利还是亏损往往不能从数据中看出来。还有,企业的一些领导层还会受到传统管理方式的影响,对成本没有一个合理的控制,也没有法律、法规的知识。因为许多事情只是企业的事情,而不是个人的事情,因此会产生“事不关己”的思想,严重影响到了工作的效率

(二)成本控制核算不规范

企业的生产经营链条模式是生产前、生产中、生产后。随着机械化的程度越来越高,生产的过程也不断缩短,重要性也在降低,成本所占的比重也会随之减少,研发成本、管理成本、营销成本,售后服务成本等比重在不断提高。企业成本核算还停留在以生产过程消耗为中心的生产方式,这样的成本核算很难反应准确的产品成本信息,难以满足成本管理需求。因此选择合适的成本计算方法对于企业的成本核算至关重要,正确的计算方法是企业进行成本核算的前提条件。现在很多企业采用品种法、分布法,也有一些采用分批法。如今的商品为满足消费者个性化需求,生产趋于多品种、小批量。当前我国大多数企业没有使用分批法计算成本,这说明企业生产经营方式还不精细。我国很多企业采用实际成本核算法很少会考虑标准成本法、计划成本法等。实际成本法计算比较繁琐而且很难达到成本控制的目的。

(三)成本控制方法不健全

企业的成本控制方法一直沿用原有的方法,首先制定目标成本法,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对企业生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。企业成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。

(四)成本控制范畴狭窄

当前企业在成本控制中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这样只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。成本控制的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本控制工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。另外,在管理领域,也只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本控制的预防性作用。

二、加强企业成本控制的策略

(一)树立成本控制意识

首先,企业树立成本控制意识,摆正对待费(下转112页)(上接103页)用控制工作的态度,理解成本控制工作的重要性,在控制费用之前,也就是预算编制的过程中,注意把企业发展战略及规划,还有全面工作目标与全面预算结合起来,做出科学而可行的预算方案。其次,管理层要加强对全面预算管理知识的理论学习,企业管理层要全面认识预算编制里的内容,积极发挥各部门的能动作用,以强力支持财务部门在费用控制工作中的主导作用,还要积极主动地与财务部门进行沟通,尽量在预算方案中涵盖完所有预算期内需要开支的项目,至于变动或取消的项目也要第一时间做出更新,尽量使全面预算管理工作的第一关“预算编制”能够走得顺利,走得稳健。第三,管理层要积极发挥主观能动性,发挥创造性,努力使各项资源用在实处,把资金用活、用好,同时,要积极与上级部门和下级员工沟通互动、反馈信息,使企业上级部门能了解一线员工在实际工作中遇到的困难,而一线员工也能了解和理解上级部门的政策导向。

(二)规范成本核算并拓宽核算范围

企业的成本核算不能仅考虑产品生产前、生产中、生产后的成本核算,有时根据实际情况还要考虑社会责任成本、无形资产成本、环境成本、双赢成本、产品召回成本等因素。传统的成本核算方法已经不适应现代的经营环境,如果不顺应时代发展而进步,就会在获取的产品成本信息与真实情况相差甚远,没有太大的实际意义。如今企业的生产智能、自动化已相当普遍,在小批量生产、多样化生产的条件下选择更新改进产品的成本核算方法。当然企业也要根据自身的环境条件和技术条件选择适合自己的成本核算方法,如有些企业智能化程度高,间接费用所占的比重高,产品多样,财会人员能力比较强,可选择作业成本法,如果选择此法条件不是很成熟,在选择分批法、品种法等传统的方法。

(三)合理选择成本控制方法

企业选择成本控制方法首先需要了解成本的特性与分类,通常可从以下三个方面考虑,成本发生的变动性与固定性,变动成本随产量的变动而变化,固定成本则不受产量因素的影响;成本对产品的直接性和间接性,直接生产成本与产品生产直接相关,间接生产成本则相关性并不明显;成本的可控性和不可控性,可按企业成本与不可控成本随时间条件的变化而会发生相互转化。对于变动成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定额和工时定额进行控制的方法。对于固定成本如固定制造费用,则可采取按计划或预算进行控制的方法。从成本控制的范围来讲,直接生产成本可将指标分解落实到生产班组、员工,间接生产成本则应分类将指标分解落实到有关职能归口部门、员工。从成本的可控性来讲,需按不同的责任层次、管理范围落实成本责任,使归口控制的成本对各责任单位来讲具有可控性,真正起到控制的作用。企业实行成本控制的步骤为:制定并下达成本标准,作为控制的依据;发动员工积极参与成本标准的实现;根据成本标准审核成本开支,防止损失浪费的发生。

(四)将成本控制范围扩大到整个企业

在市场经济环境下,企业的一切生产经营活动都要以市场为导向,产品的成本只有接受市场的检验,并低于市场的价格,成本所代表的效率才能转化为效益。相应的企业成本应是产品从决策、投资、生产再到销售的整个过程。成本控制应该从整个生产周期去考虑,这样根据企业具体情况才能实施真正有效的成本控制,降低企业成本。要对成本进行有效的控制,应要求企业各个部门的协调和共同的努力。首先要筛选可行方案进行产品生产的事前控制。设计阶段对产品的成本、费用的控制将对以后批量生产时的产品制造成本起决定性作用,将长期地对生产成本产生潜在的影响;其属于成本控制中的事前控制,也是成本控制的重中之重。完善产品生产阶段的成本控制。直接材料成本是产品成本的重要组成部分,敏感系数较高。直接材料成本的高低取决于材料价格的高低和材料消耗量的多少,以及产品材料定额准确与否与控制管理水平的高低。要努力降低材料的采购成本。做好产品销售阶段费用的控制。企业的另一个成本控制的重要环节,也是极容易被遗忘的环节就是销售环节的成本控制。为在销售环节恰到好处地既减少费用支出,又能充分调动销售人员的积极性,使产品始终有一个畅通的销路;并且货款能及时收回,切实可行的办法就是对销售部门实行多层次承包。这是一个既体现激励机制,又体现约束机制的承包方案,不但使销售费用始终处于可控状态,同时也可以使企业的利益得到保证。

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(责任编辑:陈喜辉)