李江梅
（云南金鼎锌业有限公司，云南 昆明 650224）
摘 要：市场信息是现代社会经济活动的前提。现在已经进入信息时代，市场信息是企业经济活动执行和经营业务开展时必须要考虑的因素，也是不可忽视的重要资源。在企业的采购供应中，必须要考虑市场信息的影响，协调配置资源，做出符合市场发展规律的经营决策。合理、正确的使用市场信息能够使得采购供应更加规范，更为有效。
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关键词 ：市场信息；采购供应；作用
中图分类号：F270文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）13-0086-02
一、引言
市场信息的范围比较广泛，主要包括反映市场上商品的生产、分配、交换和消费以及其之间的相互关系和相互作用的数据、资料等内容。市场信息是企业必须关注的重要资源，它随着商品经济的发展而发展，最初是来源于经济活动中直接的语言交流。随着经济的发展，企业的经营环境也越来越复杂，市场信息对企业的决策活动影响越来越大。其中包括企业的采购供应的管理。企业的采购部门的主要任务就是采购企业生产所需的原材料以及日常经营用品，从而保障企业的生产的持续性。有的企业的领导层认为采购部门就是一个资金支出的部门，没有营业收入，也就忽视了对采购部门的管理。其实，随着市场竞争的日益激烈，企业经营变得越来越困难，有效的成本控制能够提升企业盈利的空间，在采购供应环节中存在着降低成本的可能。市场信息反映着市场活动的经济规律，掌握准确的市场信息，在正确的指引下进行采购供应，能够使企业掌握经营上的主动权，获得企业发展的核心竞争力，从而在激烈的竞争中站稳脚跟。
二、采购供应中应该关注的市场信息
首先，应该分析有关供应商的市场信息。应当收集有关供应商的财务状况、经营状况、产品质量、企业信誉、商品价格等方面的信息。同时也应该关注有关该行业的行业发展状况、产品的技术更新情况、商品的供求状况、行业的经营模式以及不同的供应商的数量与产品报价情况。举个例子，了解供应商的市场性质应该注重分析以下的市场结构。首先是完全竞争市场。处于完全竞争市场中的供应商，市场信息充分丰富，市场价格具有高透明度。不同的供应商在完全竞争市场上的产品结构、价格、质量基本相同，比如农产品。其次是垄断竞争市场，大多数的供应商处于垄断竞争市场，该市场中的供应商提供的产品的品质不一样，进入或者退出该市场也比较容易，供应商不具有讨价还价的实力，比如一些家用电器和常用的消费品。然后就是寡头垄断市场，在该市场中的供应商比较少，一般只是包括几个规模大的供应商，一般的企业很难进入该市场，供应商的具有较强的自主能力，可以进行讨价还价，比如中石油，中石化，中国移动等等。最后就是完全垄断市场，完全垄断包括的范围比较广，自然垄断就是国家为实现公共产品服务而形成的垄断，比如制造军用飞机所必须的原材料。政府垄断包括石油、煤矿等等，企业垄断就是专利权的垄断，比如微软的技术专利权。
三、市场信息在采购供应中的作用
（一）优化资源配置
企业如果只是盲目的依据短缺物质清单进行采购，将会降低资金的使用效率。为了企业经营利润最大化目标，企业应该关注市场信息的导向，优化采购物质清单。生产过程和流通过程的统一就是再生产过程，生产以及流通的内部是由很多个不同行业的企业链接起来的经济组织系统，这里面不仅仅包括着生产者也包括着数量繁多的消费者，这个庞大的系统就是市场。市场信息在其中发挥着巨大的作用，只有及时的进行信息传递，才能链接起来消费和生产之间的沟通，才能更好的满足市场需求，使生产者和消费者都能从市场中获得效益。企业以市场需求为导向，采购市场需要的产品也优化了资源配置，提高的资源利用效率。
（二）优化企业决策
企业的决策是否正确关系到企业的经营成败问题。企业所处的环境越来越复杂，在决策前，应该收集有用、及时的市场信息，准确的进行市场预测，综合考虑各种因素的情况下，做出企业的决策。采购环节是企业经营中重要的环节，必须重视采购环节的决策。首先，在采购决策前，应该广泛的收集信息，然后经过信息加工，再结合企业自身的情况，做出采购决策，在采购的执行过程中，及时的反馈市场信息，以便及时的修改采购决策，以避免不必要的损失。有些企业的决策出现失误，就是因为没有重视市场信息造成的。企业决策者在信息不清楚，信息不充分以及信息不准确的情况下做出决策，必然会造成决策失败。因此，企业在采购供应中，应该重视市场信息的运用。
（三）控制企业经营风险
现在的世界环境变化非常大，不管是经济、政治还是文化，企业所处的环境每天都在发生着不可预测的变化，企业的经营政策也就存在着很大的不确定性。影响企业经营环境变化的因素很多，其中外部因素是非常重要的方面。企业物质的采购供应决定着企业的经营方向，是企业对外经营的基础和前提。采购供应环节是企业必须要重视的环节。在采购供应决策执行中，领导层必须要依靠市场的反馈信息及时的调整采购决策，修正采购计划，从而控制企业的经营风险，降低不利决策带来的损失。
（四）降低采购成本
市场信息其实是一种潜在的资源，其具有增值功能。市场信息是一种无形资产，能够给企业带来隐形财富，因为市场信息引导企业向有利于企业盈利的方向发展，提高自然资源的开发效果，满足市场的需求。企业在采购中，通过分析市场信息，发现价格合适的采购物资或者物美价廉的替代品，从而降低了采购的成本，提升了企业扩大利润的空间。企业根据市场信息的分析结果，将原始材料、人力资源、劳动工具应用到生产中，使其产生最大的经济效益。
四、采购供应中使用市场信息的步骤
（一）搜集直接和间接资料
在确定企业采购目标的前提下，搜集市场上直接和间接的资料，直接资料基本来自于各个供应商提供的产品报价和质量报告信息。间接资料主要有各种权威刊物发布的信息资料，政府的相关经济政策、规划方向，国家的宏观经济数据以及行业发展信息，各种官网上的技术数据分析资料等等。
（二）设计并实施市场信息调查方案
市场信息调查方案应当包括调查目的，调查范围、调查方法、物资配备、人员安排以及时间安排等内容，在设计调查方案是应该关注实际的可操作性，以及实施的效果。在实施市场信息的调查方案时，应该密切关注市场信息的及时性，准确性，有用性，可以采用多种形式进行调查，提高信息调查的质量。在实施方案的过程中应该抓住调查的主题，突出调查的目的，明确调查的目标。
（三）撰写市场信息分析报告
决策者应该认真研究采购产品的市场供需状况以及未来的发展趋势，看采购物品是处于供不应求还是处于供求平衡的状态。通过仔细的整理资料、分析资料、研究信息，最终得出真实的调查结果，并依据调查结果，制定符合企业发展的采购政策。
五、结束语
市场信息已经成为企业领导者制定企业决策的重要依据。市场信息传达着市场的需求，直接影响企业未来的发展方向。现代企业的生产经营活动日益受到市场信息的巨大作用和影响，采购供应活动也不例外，既受到外部宏观形势和供应商市场的制约，也受到企业内部部门间协调控制环境的影响。所以，企业要制定准确的采购供应策略，首先必须全面、系统、客观的分析市场信息的变化。市场信息的分析主要是对供应环境以及行业环境进行全面系统的分析和预测，最后为企业采购供应决策提供参考依据。其中供应市场环境包括与企业供应管理活动有关的国家政策、宏观经济环境因素、以及供应商所处行业环境因素等。
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参考文献：
[1] 吕晓青.从集中采购管理到供应链管理——国家电网公司集约化采购管理战略路径探讨[J].浙江经济.2012（18）.
[2] 张婷婷.浅析企业采购责任监督和过程管控[J].科技创新与应用.2013（01）.（责任编辑：陈丽敏）
