霍苗苗 吴宝宏
（佳木斯大学国际教育学院，黑龙江 佳木斯 154007）
摘 要：作为企业不容小觑的重要流动资产之一，存货的多少、计量的精准与否，能够直接对企业的生产运营造成重要影响。目前，国内许多企业在存货管理工作中存在诸多问题，或多或少的制约着公司的整体发展。因此，加强对存货管理工作的认识，在实际生产运营、存货管理工作中显得尤为必要。本文将当前企业在存货管理中所遇到的诸多问题逐一罗列，分析企业存货管理中存在的问题，并提出加强企业存货管理的策略。
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关键词 ：资产管理；存货；流转速度
中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2015）08-0126-02
收稿日期：2015-02-10
作者简介：霍苗苗（1991-），女，黑龙江巴彦人，本科。研究方向：财务管理；吴宝宏（1971-），女，黑龙江双城人，副教授。研究方向：财务会计理论。
随着社会的不断发展，企业在生产运营过程中，基于多种因素，或多或少都持有存货，以至于存货占据了企业流动资本中相当重的份额。存货管理已俨然成为当前我国企业财务管理中的老大难问题。因此，对企业的存货管理开展研究，探索企业如何进行存货管理，既能优化企业管理环境，又能改善企业忽视存货管理的局面，以促进存货的流通，提高经济效益，并对企业利益最大化具有深远的意义。
一、企业存货管理的现状
1. 存货管理制度不够完善
公司中对于职位的权利和职责定义不明确，往往只是做表面工夫，没有落实到实处。企业的成员人数在客观上比较少，造成担当管理职能的部门要兼任数职，从原料的购买到成品的销售，往往在一个成员手中进行，必然造成在采购过程中没有可以依据规章制度，容易滋生腐败。存货的损失风险大，造成账面情况与实际情况有出入，由于没有有效地监管采购与销售，造成存货在流动资产中比重偏高，使得企业的存货周转率低，对企业运营盈利的影响可想而知。
2. 存货管理人员的权利界限不够清晰
有些部门的存货管理并未设专职人员，因此存货管理常常是员工兼任的，这些员工本身有其他工作，不可能全心全意投入存货管理中。因此，存货管理的工作往往效率低且失误多。同时，一些部门的管理人员肆意分配存货，使得存货原有的进出周期被搅乱，导致缺货的现象发生，进而影响整个生产过程。首先，在岗位的设置上，企业机构为了节约人力成本，往往设有一岗多职。因此，在材料采购、产品销售的过程中，常常会出现这样的情形，即同一个管理者既是采购人员，又负责收付款，甚至出入仓库的工作，也是由其一人负责。对小规模的企业进行人事管理制度规范，一些原材料的采购价格与供应商的沟通，企业仅仅依照供应商所出具的发票进行入账、报销，而并未对市场价格进行钻研，也增长了采购与供应商之间串通的可能性。
3. 存货管理不规范导致账实不符
企业没有将作为出库凭证的领料单的填写规范化，造成管理人员在进行这项管理工作时懈怠。比如，在领取存货的时候，没有对存货的具体型号进行记录。企业在进行存货仓储等时候，一般根据其种类的不同和空间的特点来进行区分，一般由两个存储空间构成。在对存货进行盘点时，通常都采用约数的形式盘点，所以在账面上反映的存货数量未必是存货的真正数量。在领取存货时，焊接耗材是没有可以称取其总量的设备的，所以通常只会记录其大约的数量，这也会造成账面与实际的不一致。此外，有些仓库的管理人员认为只有货品和发票齐全的情况下才可以进行入库记录，因此在发票缺失时，这批货品就未能在数据上反映出来，若是被领取则更无迹可寻，这种情形下是有可能造成账面存货比事实存货少很多。
4. 储存不合理和存货积压
由于管理不清，存货管理人员不能及时掌握库存信息，也使得重复进货的情况产生，最终使得同一存货存在囤积的情形。此外，由于企业存在存货管理机制不完善的情形，使得一些企业能够通过加大采购，规避由于缺货导致的延误交货的风险，这也造成了存货大量囤积。同时，企业对存货管理态度怠慢，使得存货的利用率低下，企业无法实现利益的最大化。
二、加强企业存货管理的策略
1. 建立科学高效的存货管理制度
建立科学高效的存货管理制度相当重要。作为抵扣债务或其他事由进入仓库的存货，应由专人进行审核，对存货的质量和对应的价值是否与合同内容相符，进行严谨地验收，点清查验存货的型号、数量、质量及其他有关标准，对存货要设有清晰的记录台帐，加大对代管代销以及委托加工存货等管理力度。在存货的日常管理中，还应当设置分类管理责任到人的制度。指标如何发展可以按照以往的数据为参照，同时考虑实际情形。不同部门就其归管的存货对应的资金进行拟定，并出具详细的管理方案。之后，把这些部门拟定的指标由上而下地分配到下属成员，实现对存货管理的分级目标。有效地管理好企业存货，在企业领导层面就必须对存货管理之于企业发展的作用力有充分认识，领导要定期地对各归管部门的存货管理情况进行核查，并辅以配套的奖惩制度。企业领导要对表现优异的部门给予褒奖，对完成效果较差的部门予以纠正和复核。
2. 加强存货管理人员的培训
企业在专业人才的储备上无法和规模大的企业相媲美，但是管理最终都要落实到人。因此，管理人员的素质对于该项管理的效果有直接作用。必须在企业中对存货管理人员加大培训和教育力度。在培训的过程中，要向管理相关人员明确其在存货管理中担任的角色和应履行的职责，助他们边学边提高。企业要根据实际情况，建立一套完整的存货管理的体系和规章，并在发展过程中不断自省和持续改进。在日常管理中，存货控制方面宜采取归口且分层的管理责任制度，目标是完成粗放型管理向集约型管理的转变。企业要选聘道德水平高、技术能力强且相关经验多的人员来担任采购、仓储、销售和财务等重要职位，并对其进行适时培训。大部分中小企业忽视了内部控制，对采购生产部门和其他职能部门之间没有清晰的职权分工，没有使存货管理中应当区别开的职位独立开，对于互相约束和监督的力度也不足，尤其是在验收付款、销售与收回货款，批核与实施等方面。下一步，要将存货有关工作流程化，在存货的入库环节、保管环节、领用出库环节都要设置完善的管理规章，并对上述事宜记录和归档。如果可以，还应当让存货管理人员的职责独立开来，填写领用单据的和盘点库房的人员应当有不同的职权，如此才可以实现彼此的监督和约束，防止因一人完成所有工作而造假的情况发生。
3. 加强存量信息追踪分析
企业的管理人员在进行存货管理时往往对信息的取得不对称或过于想当然，造成企业进行存货需要预计时远大过实际。企业在处理和客户的关系时，没有对自身的资金安排进行足够考虑，基于人情采购过量的存货，加大了存货的仓储成本，对企业资金的周全产生不良影响。所以，企业必须对存货的采购进行严格的管控。企业要拟定较为科学的存货数量，采取多次采购、少量采购的办法。对已经形成积压的现有存货，要对其存量的改变实时记录和了解，分析这些存货的成本、存货缺乏而造成的短缺成本以及订货与装提三项成本的最小值，作为企业的最佳采购量和采购时间。企业可以对存货成本以及营业利润间进行测算，获得最佳的数据组合。现状是从事投资的存货管理单位规模有限，提高存货管理的内在优势未能显现，企业不可单纯关注内部软件的存货管控，在硬件设施上也要予以投资，这都是增加存货管控效率的必备因素。
4. 及时盘点存货，做到存货最小化
每个月的月底，都应当及时开展盘点工作，就当前存货同账面进行核对，尽力做到库存的精简以及最优化。从理论上来说，所谓的“零库存”应当是最好的，“零库存”不仅能够最大限度解放基于库存而产生的被套住的流动资本，也能够实现企业资金使用率的最优化。然而，“零库存”很难实现，这种理想状态需要完善健全的制度作为保障和支撑。因此中小企业所能做的就是尽量实现存货的最小化，在最大限度控制企业资金流入的同时，能够对突发状况采取有力的应对措施。存货的优化不但能降低突发状况所产生的风险，同时还能够将存货的周转率提升。在实际生产过程中，时常会有库存短缺所导致的供给不能的情况发生，因此，留有一定量的存货便能够应对这种突发情况所谓存货周转率，指的是在特定时间内库存出入库的速度，这一标准是衡量存货管理水平的重要标准，其高低显示着企业流动资金利用的效率，同时，存货周转率还能够反映出一个企业的存货管理能力。
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（责任编辑：赵媛）
